Assistant.e Polyvalent.e

il y a 4 jours

Paris, France OSELITE-RH Temps plein

Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
Osélite RH, cabinet de conseil en ressources humaines recrute pour la filiale Française en plein développement d’un laboratoire de biotechnologie international spécialisé dans le traitement des maladies rares et ultra-rares:
**Un.e assistant.e polyvalent.e**

**Missions**:
Vous apportez un haut niveau de support administratif au Directeur Général et aux équipes terrain France & Benelux, en lien avec les équipes Européenne et Globale.

Votre rôle est clef, dans un contexte de start up, en tant que premier point de contact pour les intervenants internes et externes, et très polyvalent, couvrant des missions d’office management, de support à la force de vente, de DMOS et Transparence des liens.
- L’Office management couvre des fonctions suivantes : l’administration générale et la gestion des bureaux (traitement du courrier, commande de fournitures, coordination des installations, téléphonie ), l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, incluant la commande des équipements de bureau et les tâches administratives pour préparer leur arrivée, la coordination avec l’équipe Finance ( création de rapports, maintien du sharepoint, demandes d’engagement de dépenses, gestion des dépenses), la coordination avec l’équipe Facility Management aux US, et également la coordination avec l’équipe Informatique aux US
- En support à l’équipe de ventes sur toute question, vous assurez l’organisation pratique des évènements internes (aspects logistiques, réservation d’hôtels et de transport, organisation des repas ) et vous veillez à ce que tout évènement terrain (RP, staff, réunion) soit mis en œuvre dans le respect de la Loi Anti-Cadeaux
- En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les fournisseurs (négociation et suivi) et vous soutenez l’agence de communication en charge de la logistique des congrès et des symposiums

**Profil souhaité**:
**Profil**:

- D’un niveau BTS / DUT Assistanat, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans dans l’industrie pharmaceutique (ADV, DMOS, office management, )
- Votre appétence pour les petites structures évolutives s’associe à une capacité à délivrer dans des délais courts et à gérer les priorités
- Très attentif.ve aux détails, vous êtes également reconnu.e pour vos capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique et changeant
- Votre capacité d’écoute et de compréhension des points de vue des autres, de leurs besoins et attentes est guidé par un réel sens du service
- Vos excellentes capacités relationnelles et de communication contribuent à votre esprit d’équipe avec tact, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,...) et possédez un bon niveau d’anglais (contacts écrits et oraux réguliers avec les équipes européennes et globales)

  • Stage - Assistant.e Administratif Polyvalent.e (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France WAVLIVE Temps plein

    **Stage de 2 MOIS UNIQUEMENT** **❌Pas d’alternance** **❌Pas d’emploi** **Descriptif de l'entreprise**: - WavLive est la première plateforme de streaming musical indépendante, destinée aux artistes en développement et aux dénicheurs de nouvelles pépites._ - Nous proposons au public une plateforme de streaming innovante, permettant aux...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 2 jours

    Paris, France Greenlobby Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Greenlobby est un cabinet de lobbying et de coaching en bifurcation écologique. Nous portons la voix des acteurs de la transition écologique et sociale auprès des décideurs politiques et les aidons à faire de la loi un levier de développement. L’urgence sociale et environnementale nous oblige à concevoir un...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 7 jours

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant.e – Aménagement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Morning Temps plein

    Assistant.e – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning,...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 3 heures

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 5 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 5 jours

    Paris, France Business At Work Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning****Morning**, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des...