Assistant.e Polyvalent.e

il y a 1 semaine

Paris, France OSELITE-RH Temps plein

Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
Osélite RH, cabinet de conseil en ressources humaines recrute pour la filiale Française en plein développement d’un laboratoire de biotechnologie international spécialisé dans le traitement des maladies rares et ultra-rares:
**Un.e assistant.e polyvalent.e**

**Missions**:
Vous apportez un haut niveau de support administratif au Directeur Général et aux équipes terrain France & Benelux, en lien avec les équipes Européenne et Globale.

Votre rôle est clef, dans un contexte de start up, en tant que premier point de contact pour les intervenants internes et externes, et très polyvalent, couvrant des missions d’office management, de support à la force de vente, de DMOS et Transparence des liens.
- L’Office management couvre des fonctions suivantes : l’administration générale et la gestion des bureaux (traitement du courrier, commande de fournitures, coordination des installations, téléphonie ), l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, incluant la commande des équipements de bureau et les tâches administratives pour préparer leur arrivée, la coordination avec l’équipe Finance ( création de rapports, maintien du sharepoint, demandes d’engagement de dépenses, gestion des dépenses), la coordination avec l’équipe Facility Management aux US, et également la coordination avec l’équipe Informatique aux US
- En support à l’équipe de ventes sur toute question, vous assurez l’organisation pratique des évènements internes (aspects logistiques, réservation d’hôtels et de transport, organisation des repas ) et vous veillez à ce que tout évènement terrain (RP, staff, réunion) soit mis en œuvre dans le respect de la Loi Anti-Cadeaux
- En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les fournisseurs (négociation et suivi) et vous soutenez l’agence de communication en charge de la logistique des congrès et des symposiums

**Profil souhaité**:
**Profil**:

- D’un niveau BTS / DUT Assistanat, vous possédez une expérience de 3 à 5 ans dans l’industrie pharmaceutique (ADV, DMOS, office management, )
- Votre appétence pour les petites structures évolutives s’associe à une capacité à délivrer dans des délais courts et à gérer les priorités
- Très attentif.ve aux détails, vous êtes également reconnu.e pour vos capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique et changeant
- Votre capacité d’écoute et de compréhension des points de vue des autres, de leurs besoins et attentes est guidé par un réel sens du service
- Vos excellentes capacités relationnelles et de communication contribuent à votre esprit d’équipe avec tact, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,...) et possédez un bon niveau d’anglais (contacts écrits et oraux réguliers avec les équipes européennes et globales)

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 23 heures

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Administration (M/F/x) Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 jour

    Paris, France B+G Ingenieure Bollinger und Grohmann GmbH Temps plein

    8 juillet 2025 Administration (M/F/x) Assistant.e polyvalent.e Administration Paris Description du poste Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour renforcer l’équipe administrative. Directement rattaché.e au gérant, vos missions consisteront en: L’assistanat de direction - Gestion proactive et planification de l’agenda du dirigeant -...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Assistant.e de Gestion en Cdi

    il y a 21 heures

    Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 4 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 23 heures

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 22 heures

    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...