Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

L’agent exécute ses missions au sein du département de Chimie de l’UFR Sciences et Technique et a particulièrement la charge de la gestion administrative du Master «Contrôles et Analyses Chimiques».

**Mission**:
Sous l’autorité directe des responsables du Master « Contrôles et Analyses Chimiques » en alternance et en formation initiale, le (la) technicien(ne) en gestion administrative sera en charge de la gestion quotidienne du Master par la mise en place des emplois du temps, l’organisation des examens et des jurys, l’aide à la campagne de recrutement, la gestion de la campagne de mailing pour les deux années de la formation.

En coordination avec les enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs de la filière, ainsi que les différents services internes d’UBE (département de chimie, scolarité, SEFCA, etc.).

**Activités principales**:

- Établir, gérer et mettre à jour l’emploi du temps en adéquation avec la fiche filière et en relation avec les enseignants
- Organiser les examens et les jurys, notamment avec la collecte des notes
- Préparer les campagnes de recrutement des étudiants
- Assurer les campagnes de mailing tout au long de l’année
- Organiser et mettre à jour les bases de données du master
- Répondre aux demandes d’informations des autres services d’UBE et en provenance de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

**Profil**:
Diplôme classé au moins au niveau 4 (Niveau Bac minimum exigé)

**Connaissances**
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d’élaboration de documents professionnels
- Techniques de communication
- Langue anglaise

**Compétences professionnelles**
- Savoir établir et organiser des emplois du temps
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier lié au fonctionnement de la filière
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Maîtrise des outils informatique (logiciel de mailing, Microsoft 365, base de données, agenda en ligne )

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité
- Sens relationnel
- Autonomie

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 24/11/2025
- Contrats : CDD du 24/11/2025 au 19/12/2025 pour tuilage puis CDD 1 an à partir du 01/01/2026, catégorie B
- Temps incomplet : 50 %
- Rémunération : 918 € brut mensuel

  • Adjoint Administratif Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF (1 PV) Date limite de...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre à...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Dijon, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    **Le Groupe Alternance Dijon - École Supérieure de l’Alternance** propose des formations en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, de la gestion, des ressources humaines, du marketing et de la communication. Membre du réseau national **Groupe Alternance**, notre école...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Conseil départemental de la Côte d'Or Temps plein

    Le Département de la Côte d’Or œuvre au quotidien pour le bien-vivre de ses 540 000 habitants. 2 600 agents répartis sur le territoire départemental assurent les missions de solidarités humaines et territoriales décidées par le Conseil départemental. Département dynamique, solidaire et innovant, rejoignez une collectivité idéalement située à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement historique, composé de 3000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de...

  • Gestionnaire Administratif Risques Professionnels

    il y a 2 semaines

    Dijon, France CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Gestionnaire administratif risques professionnels H/F**: - CDI - DIJON - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102924 **CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE**: Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise qui fait sens pour vous, alors rejoignez la CARSAT Bourgogne-Franche-Comté ! Intégrer la...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance Vie

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Groupama Grand Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif en assurance vie - CDD - Dijon (21) H/F **Description de la mission**: Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est **92% de clients satisfaits** **Notre ambition**: Côté sociétaire : Être champion de l’accompagnement de nos clients ! Côté collaborateur : Ta réussite...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousPôle Recherche et Santé Publique, Plateforme d'Investigation Technologique – CIC-P – Centre d'Investigation Clinique de Dijon CIC1432 – UFR Sciences de Santé.Les locaux sont situés au CHU de Dijon (site de Champmaillot).MissionSuivi administratif de l'unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs...