Gestionnaire Administratif Et Financier

Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel Missions: Au sein de la Direction des Solidarités, sous la responsabilité du chef de service "action sociale de polyvalence" (ASP) et du chef de service adjoint, et en lien avec les conseillers action sociale et les chargés de projet du service, le gestionnaire administratif et financier a pour missions principales: - La gestion administrative et financière des dispositifs départementaux dans le domaine de l'action sociale et plus particulièrement du Fonds d'aide aux jeunes, des Foyers Jeunes Travailleurs et de l'appel à projets insertion jeunes... - Le suivi et la coordination de l'équipe des personnels remplaçant (Réception et traitement des demandes de remplacement, organisation logistique des missions, élaboration et rédaction d'un bilan d'activité, lien avec les appuis RH et RRH des bassins...). Cette mission s'effectue en binôme à l'échelle du service et en lien étroit avec le chef de service et le chef de service adjoint. Le gestionnaire administratif et financier a un rôle important de soutien auprès des conseillers action sociale, des chargés de projet, du chef de service et du chef de service adjoint du service sur les volets administratifs et financiers. Le gestionnaire contribue à la continuité de service (accueil téléphonique et orientation, gestion des allocations mensuelles) et participer aux actions du service. Activités: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers Assurer le suivi administratif et financier des dossiers dans le domaine de l'insertion des jeunes et de l'action sociale en lien avec les partenaires : préparation des dossiers CP, suivi financier, conventions, rédaction de courriers - Apporter son appui technique Aide à la décision des affectations de l'équipe des personnels remplaçant, rédaction CR, lien avec les appuis RH et RRH des territoires - Mettre en place des outils Assurer le suivi des différentes missions, actualiser les outils de pilotage de l'activité et mettre à jour les données - Assister et conseiller les différents acteurs services en territoire et partenaires - Gérer des plannings Gestion des plannings des personnels remplaçant, programmation de réunions Compétences requises: Qualité relationnelle Qualité rédactionnelle Autonomie Capacité à travailler en équipe Esprit d'initiative Réactivité Sens de l'organisation Capacité à préparer et suivre des dossiers Capacité à mettre à jour des tableaux de bord Connaissances administratives et financières Connaissance des procédures administratives, comptables et financières Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs Capacité d'analyse des comptes et des documents financiers Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance et pratique des progiciels métiers Connaissance de l'action sociale, de l'insertion et/ou du travail social Spécificités du poste: Contributeur(trice) Intranet - Avantages: Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates ) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). - Autres informations: Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. - Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compt