gestionnaire administratif et financier h/f

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

Le poste

La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et comptable d'unités de recherche.

Activités principales :

  • Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles
  • Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement (devis, commandes, factures, missions, services faits…) sur crédits des tutelles.
  • Réaliser les états financiers pour les équipes
  • Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
  • Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents contrats.
  • Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité
  • Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de documents, réceptions des colis
  • Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités


Profil recherché

Connaissances :

  • La connaissance des règles et des techniques de la gestion financière
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaire et financière
  • La connaissance et la maîtrise des procédures spécifiques aux domaines des dépenses et des marchés publics serait un plus.

Savoir faire :

  • Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel et du traitement de textes Word.
  • Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : la connaissance du logiciel SIFAC-SAP serait un plus.
  • Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

Aptitudes :

  • Connaître et appliquer les règles de confidentialité.
  • Rendre compte de son activité.
  • Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
  • Travailler en équipe.

DIplôme de niveua Bac + 2 en gestion adminsutrative, en support à l'action managériale, etc



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes


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