Coordinateur Communication Et Documentation

il y a 2 semaines

SaintLouis, France INSTITUT FRANCO-ALLEMAND de RECHERCHES de SAINT-LOUIS Temps plein

L’**Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL)**, situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
Nos axes de recherches mettent l’accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.

Nous recherchons dès que possible un **Coordinateur communication et documentation (H/F)**.
- **Vos missions / activités**_
- Coordination et planification des demandes de prestations communication (analyse des besoins, dispatching, suivi des projets)
- Coordination et gestion des projets éditoriaux (rapports scientifiques et annuels, plaquettes, supports digitaux)
- Administration et modernisation de la base de données documentaires scientifiques
- Traitement sécurisé des demandes relatives aux documents scientifiques (classification, facturation, expédition)
- Mise en place et gestion du système électronique de documents (GED)
- Archivage numérique et physique selon les normes de sécurité
- Recherches et veille dans les bases de données de rapports scientifiques
- Relecture et validation linguistique de tous les supports de communication (français/anglais)
- Contrôle qualité des publications et respect de la charte graphique institutionnelle
- **Votre profil**_
- BTS/DUT ou Licence Pro en communication, sciences de l'information, gestion documentaire ou domaine scientifique avec spécialisation communication
- 5 ans minimum d'expérience en communication institutionnelle et gestion documentaire
- Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED)
- Compétences en bases de données, systèmes d'information et planification de workflows
- Maîtrise des outils de PAO (Suite Adobe, Canva Pro) et bureautique avancée
- Connaissance des normes de sécurité informatique et de classification des documents
- Excellent niveau de français (orthographe, syntaxe, style) et anglais professionnel
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité de coordination de projets multiples
- Aptitude à obtenir une habilitation de sécurité
- Connaissance du secteur de la recherche défense et connaissances en allemand appréciées
- **Nos atouts**_
- Travailler dans un institut de renommée en plein cœur de l’Europe
- Une rémunération attractive
- Des horaires de travail flexibles
- Un restaurant d’entreprise
- De multiples possibilités de formation
- Une multitude d’activités sportives proposées

Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.

Référence **:COM-G**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Flextime
- Formation linguistique offerte
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur de Production Aéronautique — Documentation

    il y a 17 heures

    Saint-Cloud, France TAKOMA Temps plein

    Une entreprise du secteur aéronautique recherche un Ingénieur Aéronautique - Coordinateur de Production à Saint-Cloud. Le candidat supervisera la production de la documentation technique des avions militaires et sera responsable des délais et de la qualité des livrables. Il est requis d'avoir 2 à 3 ans d'expérience en gestion de projets techniques,...

  • Document Administrator III

    il y a 1 jour

    Saint-Louis, Grand Est, France Bank of America Temps plein

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 3 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg Temps plein

    Le posteLe rôle du Coordinateur Exécutif est d'apporter unsoutien stratégique, organisationnel et analytique au plus haut niveau de la Direction. Ce poste représente une fonction clé quicontribue directement à l'efficacité du Directeur Général et du Directeur Général Adjointet à lamise en œuvre du programme stratégique de l'Aéroport.Le...

  • Chargé(E) de Communication Evenementiel en

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **Description du poste** L'ESC des 3 Frontières basée à Saint Louis est à la recherche d'un(e)chargé(e) de communication évènementielle dans le cadre d'un contrat en alternance au sein de son établissement. **Vos missions** En tant que Chargé(e) de Communication Événementielle en alternance, vous participerez à: - **Planification des...

  • Coordinateur Qualité Fournisseur

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France EXPECTRA Temps plein

    Vos missions sont les suivantes: Gestion des certificats fournisseur: - Piloter la gestion des documents qualité demandés lors des passations de commandes. - Gérer la boite mail en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception - Gérer la plateforme d’échanges en garantissant un traitement des documents sous 24h après réception...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France ESC3F Temps plein

    Coordination de l'activité de Formation En concertation avec la direction: - Assurer la mise en œuvre opérationnelle des exigences des référentiels des formations (progressions, plannings, formateurs) - Assurer le suivi des évaluations pédagogiques et des certifications (sujets, surveillance, correction, jury, etc.) - Assurer la conformité des...

  • Responsable Du Service Communication Trilingue

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France INSTITUT FRANCO-ALLEMAND de RECHERCHES de SAINT-LOUIS Temps plein

    Nous recherchons dès que possible un **Responsable du Service Communication trilingue (H/F).** Le service Communication joue un rôle clé dans la promotion des activités de recherche et de développement de l'ISL auprès d'une large variété de partenaires dont des experts techniques et des décideurs de très haut niveau: - Acteurs académiques et...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Communication Digitale

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Diehl Group Temps plein

    **Voici tes tâches**: MISSIONS POSSIBLES COORDINATION EDITORIALE ET GESTION DES CONTENUSo Contribuer à la conception de la ligne éditoriale, site web, plateforme YouTubeo Collecter et coordonner les contenus REFERENCEMENT NATURELo Participer au développement de la visibilité de l’entreprise sur Internet : Déployer la stratégie YouTubeGestion et...

  • Spécialiste logistique Foreign Trade H/F

    il y a 18 heures

    Saint-Louis, France Diehl Metering Temps plein

    Spécialiste logistique Foreign Trade H/F Ce sont vos tâches: Coordonner les expéditions aériennes, maritimes et routières avec les clients et les partenaires logistiques. Créer les livraisons, préparer les documents d’expédition et assurer l’archivage dans les délais. Gérer les opérations export quotidiennes dans SAP. Préparer des documents...

  • Stagiaire Marketing et Communication

    il y a 5 jours

    Saint-Tropez, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Au sein d’une équipe d’Ambassadeurs passionnés par l’Art de recevoir, vous assistez la Responsable Marketing dans l’ensemble de ses missions, contribuant activement à la valorisation et à la cohérence de l’image de Cheval Blanc St-Tropez. En tant que Stagiaire Marketing & Communication, vous participez à la création et à la diffusion de...