Coordinateur Exécutif

Le poste

Le rôle du Coordinateur Exécutif est d'apporter un
soutien stratégique, organisationnel et analytique au plus haut niveau de la Direction
. Ce poste représente une fonction clé qui
contribue directement à l'efficacité du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint
et à la
mise en œuvre du programme stratégique de l'Aéroport.

Le candidat idéal combine des
compétences poussées en matière de communication et de coordination
avec la capacité d'analyser le contenu, d'anticiper les besoins et de préparer le Directeur Général et du Directeur Général Adjoint à des processus décisionnels complexes. Ce poste exige un
haut niveau de discrétion, une réflexion stratégique et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
.

Le poste est 
à pourvoir dès que possible
 
en CDI statut cadre.

Vos missions principales

Soutien stratégique et contenu

• Préparer, structurer et synthétiser les informations pertinentes pour les discussions et les décisions de la Direction.
• Rechercher et analyser des sujets afin de soutenir des projets stratégiques, des briefings et des présentations.
• Anticiper les besoins du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint en identifiant les questions clés, en recueillant des informations générales pertinentes et en fournissant des résumés concis et pertinents.
• Rédiger et développer des contenus stratégiques, notamment des discours, déclarations et présentations.
• Participer et assurer le suivi des réunions internes et externes, en veillant à ce que les décisions et les actions soient suivies et mises en œuvre.

Gestion de projets et de processus

• Gérer et coordonner de petits projets stratégiques ou interdépartementaux pour le compte du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint.
• Soutenir les initiatives stratégiques en assurant le suivi auprès des services concernés et en veillant à la livraison en temps voulu des résultats clés.
• Préparer les documents de réunion et veiller à ce que toute la documentation et la communication avant et après la réunion soient réalisées selon des normes élevées.

Coordination exécutive

• Représenter de manière professionnelle le bureau du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint dans les interactions avec les partenaires internes et externes, y compris les entités gouvernementales, les partenaires de plateforme et d'autres représentants du secteur.
• Maintenir une confidentialité stricte et traiter les informations sensibles avec le plus grand professionnalisme.

Le profil recherché

• Etudes supérieures
  (bac + 5) en administration des affaires, communication, sciences politiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins
  5 ans d'expérience
  dans un poste similaire au service de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une organisation complexe ou internationale.
• Excellentes
  compétences en organisation et en communication
  , avec la capacité de résumer des sujets complexes de manière claire et concise.
• Capacité avérée à
  gérer des projets, à établir des priorités
  et à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Haut niveau de
  professionnalisme, de discrétion et d'intégrité
  .
• Excellente maîtrise de l'allemand, du français et de l'anglais
  (C1 minimum à l'oral et à l'écrit).
• Solides
  compétences analytiques et esprit proactif
  , orienté vers les solutions.
• La connaissance du secteur aéronautique ou une expérience dans un environnement réglementé et complexe sur le plan opérationnel constituent un atout majeur.
• Esprit stratégique et visionnaire
  , avec un sens aigu des affaires.
• Autonome, fiable et capable de s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Esprit collaboratif et diplomate, avec une capacité naturelle à instaurer la confiance à tous les niveaux.
• Souci du détail sans perdre de vue la situation dans son ensemble.
• Engagé envers l'excellence et l'amélioration continue
  .

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Executive Coordinator für den CEO & dCEO (m/w)

Die Stelle

Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n und proaktive/n
Executive Coordinator für den CEO & dCEO
zur strategischen, organisatorischen und analytischen Unterstützung auf höchster Führungsebene. Bei der Stelle handelt es sich um eine Funktion als Schlüsselpartner/in, welche/r direkt zur effizienten Arbeit des Direktors und Stellvertretenden Direktors sowie der Erreichung der strategischen Ziele des Flughafens beiträgt.

Der/Die ideale Bewerber/in verfügt über ausserordentliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und versteht es, Inhalte zu analysieren, Bedarfe zu antizipieren und die Direktoren auf komplexe Entscheidungsprozesse vorzubereiten. Diese Funktion erfordert ein Höchstmass an Diskretion, strategisches Denken und die Fähigkeit, zahlreiche Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu bearbeiten.

Ihre Hauptaufgaben

Strategische Unterstützung und Content Support

• Vorbereitung, Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen im Zusammenhang mit Diskussionen und Entscheidungen auf Direktionsebene;
• Recherche und Analyse von Themen zur Unterstützung strategischer Projekte, Briefings und Präsentationen;
• Antizipation der Bedürfnisse des Direktors und Stellvertretenden Direktors mittels der Definition von Schlüsselthemen, der Bereitstellung relevanter Hintergrundinformationen sowie prägnanter und aufschlussreicher Zusammenfassungen;
• Erstellung und Entwicklung von Inhalten strategischen Typs wie Reden, Erklärungen und Präsentationen;
• Mitwirkung bei und nachgängige Bearbeitung von internen und externen Meetings sowie Sicherstellung, dass die getroffenen Massnahmen überprüft und umgesetzt werden.

Projekt- und Prozessmanagement

• Management und Koordination kleiner strategischer oder departementsübergreifender Projekte im Namen des Direktors und Stellvertretenden Direktors;
• Unterstützung strategischer Initiativen durch Follow-ups in den zuständigen Abteilungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung der zentralen Ergebnisse;
• Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung, dass sämtliche Vor- und Nachbereitungsdokumentationen und die dazugehörige Kommunikation in hoher Qualität erfolgen.

Execu
tive Coordination

• Professionelle Vertretung des Büros des CEO und des dCEO in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern – einschliesslich Behörden, Plattformpartnern und weiteren Branchenvertretern;
• Einhaltung strikter Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Qualifikationen und Anforderungen

• Studium auf Bachelor- oder Masterniveau oder eine vergleichbare Ausbildung in Business Administration, Kommunikation, Politikwissenschaften oder einem ähnlichen Bereich;
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Senior-Management-Supportfunktion, bevorzugt in einer komplexen internationalen Organisation;
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, komplexe Themen klar und prägnant zusammenzufassen;
• Nachgewiesene Kompetenzen im Projektmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung sowie zu Multitasking;
• Höchstmass an Professionalität, Diskretion und Integrität;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche
• Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
  ;
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein proaktives, lösungsorientiertes Mindset.
• Kenntnisse des Luftfahrtsektors
  oder Erfahrung in einem regulierten, betrieblich komplexen Arbeitsumfeld sind von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Strategische und vorausschauende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Geschäftssinn;
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur Anpassung an ein sich schnell änderndes Arbeitsumfeld;
• Kollaborative und diplomatische Herangehensweise und die Fähigkeit, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen auf allen Hierarchiestufen zu schaffen;
• Detailorientierung, ohne dabei den Blick für das Ganze zu verlieren;
• Streben nach Exzellenz und kontinuierlicher Optimierung.