Assistant de Direction

il y a 2 jours

FortdeFrance, France Ressources Plus Humaines Temps plein

L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.
Missions principales
- Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
- Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
- Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
- Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
- Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
- Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.

**Profil**:
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Présentation professionnelle irréprochable.
- Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
- Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
- Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
- Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.

Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
- Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France GBH Temps plein

    La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes. **La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles**: - Le Pôle Contrats/Affaires - Le Pôle M&A et Corporate - Le Pôle Immobilier - Le Pôle Compliance Rattaché...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France ERPEM Temps plein

    En tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories: - Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 6 jours

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Fort-de-France GFD Temps plein

    1. Assistance à la direction - Gestion de l'agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements) - Préparation des dossiers, notes, supports de présentation - Rédaction de comptes rendus, courriers et documents divers - Coordination interne entre les différents services 2. Gestion administrative - Accueil des visiteurs et partenaires -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: **Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !** **Vos principales responsabilités**: **1. Gestion Administrative**: - ** Organisation de l'agenda**: Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 7 jours

    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France GFD Temps plein

    Assistance à la directionGestion de l'agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements)Préparation des dossiers, notes, supports de présentationRédaction de comptes rendus, courriers et documents diversCoordination interne entre les différents servicesGestion administrativeGestion du courrier, des emails, des appels téléphoniquesAccueil des...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 7 jours

    Fort-de-France SOCIETE DE TRANSIT ET TRANSPORT Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Pôle Logistique & Transport Un poste au cœur de l'action et des flux de marchandises Véritable maillon essentiel entre les clients, les équipes opérationnelles et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations logistiques, de la prise de commande jusqu'à la livraison...

  • Assistant de Service Social SAS

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...