Assistant de Direction H/F

il y a 2 heures

FortdeFrance, France Ressources Plus Humaines Temps plein

L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.

Missions principales

  • Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
  • Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
  • Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
  • Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
  • Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
  • Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.

Profil :

Compétences requises

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Présentation professionnelle irréprochable.
  • Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
  • Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
  • Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
  • Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
  • Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.

Formation et expérience

  • Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
  • Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.

  • Assistant de Direction Groupe

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France ACOMA Temps plein

    Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu' Assistante de Direction Groupe, vous serez au cœur de l'organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes. **Vos missions**: ?? Administratif &...

  • Assistant-e de La Direction Regionale Martinique

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France BRGM Temps plein

    BRGM - En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de: - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ; - Gérer les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Fort-de-France GFD Temps plein

    1. Assistance à la direction - Gestion de l'agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements) - Préparation des dossiers, notes, supports de présentation - Rédaction de comptes rendus, courriers et documents divers - Coordination interne entre les différents services 2. Gestion administrative - Accueil des visiteurs et partenaires -...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    rue de Bernières - BP : Caen - Europe, France, Normandie, Calvados () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centres communaux d'Action Sociale   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CCAS de Caen Date limite de candidature19/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Assistant de Direction Au Chlg

    il y a 1 semaine

    La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre hospitalier Saint-Jean, situé à La Guerche de Bretagne (35) est un établissement public de santé, en direction commune avec le Centre hospitalier Simone Veil à Vitré. Les services de médecine et de soins médicaux de réadaptation cohabitent avec un EHPAD dans des locaux entièrement rénovés. L'accompagnement...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Groupama Antilles Guyane Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant RH H/F **Description de la mission**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’**Assistant en Ressources Humaines F/H** assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il, elle assiste le service RH dans l’accomplissement de missions variées touchant le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    France LYNRED Temps plein

    À propos de l'entrepriseLYNRED est leader mondial en matière de conception et de production de technologies infrarouges de haute qualité pour applications spatiales, de défense et commerciales. Leur vaste portefeuille de détecteurs infrarouges couvre l'ensemble du spectre depuis le proche infrarouge jusqu'à l'infrarouge lointain. Les produits du Groupe...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    / rue de grenelle Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de défense et de sécurité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire administrative administratif SDS Date limite de candidature21/02/2026 EmployeurService...