Assistant de Direction H/F

il y a 4 jours

FortdeFrance, France Ressources Plus Humaines Temps plein

L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.

Missions principales

  • Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
  • Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
  • Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
  • Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
  • Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
  • Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.

Profil :

Compétences requises

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Présentation professionnelle irréprochable.
  • Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
  • Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
  • Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
  • Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
  • Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.

Formation et expérience

  • Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
  • Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Fort-de-France Ressources Plus Humaines Temps plein

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  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

    il y a 1 jour

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Offre n° 202BHZM Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) d’assurer le suivi administratif des équipes et la gestion des données liées à l'activité du personnel. L’assistant(e) RH intervient en appui de la direction...

  • Assistant Trésorerie H/F

    il y a 7 jours

    Fort-de-France Talented International Temps plein

    Ce poste est rattaché directement au siège situé en Martinique. Rattaché au service trésorerie, au sein de la direction financière, en tant qu'Assistant Trésorerie (H/F), vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi des démarches administratives liées aux comptes bancaires (contrats d'ouverture ou clôture de compte ; formulaire...

  • Secretaire / Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Fort-de-France CABINET ECOURTEMER Temps plein

    Pour un cabinet d'expertise comptable, vous assurez les missions suivantesAccueil téléphonique et traitement des mailsTravaux administratifs: facturation relance clients - comptabilisation des chèques et virementsAssistant(e) gestionnaire de paieProfil :Profil recherché: DynamiqueSérieuxOrganisé

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Route d'Espagne, Toulouse, France Itrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F).  Votre rôle ?Vous serez en charge d' accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France GFD Temps plein

    1. Assistance à la direction - Gestion de l'agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements) - Préparation des dossiers, notes, supports de présentation - Rédaction de comptes rendus, courriers et documents divers - Coordination interne entre les différents services 2. Gestion administrative - Accueil des visiteurs et partenaires -...

  • Assistant Manager

    il y a 7 jours

    Fort-de-France O'B - The Original Burger Temps plein

    ## Job Summary En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes d'un établissement de restauration. Vous aiderez à assurer un service client exceptionnel tout en soutenant l'équipe de direction dans divers aspects de la gestion. # Responsabilités - Assister le Manager dans la gestion globale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client recrute un(e) Assistant(e) Adjoint(e) à l’Assistante de Direction en renfort administratif (H/F/D), afin d’accompagner ses équipes dans la gestion de dossiers d’envergure. Dans le cadre de la montée en charge de la Direction liée au déploiement de grands projets, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 22 minutes

    Défense - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Candidate Front Office Akka Group Temps plein

    Informations générales MétierSUPPORT - RESSOURCES HUMAINES Intitulé du posteAssistant de direction H/F ContratAPPRENTISSAGE Temps de travailTemps plein Description de la mission Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via...