Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours

Paris e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir.

**Rattaché(e) à la Direction du Jardin d’Acclimatation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Gestion de l’Agenda du Jardin d’Acclimatation et la coordination des réunions hebdomadaires d’encadrement
- Préparation et suivi de la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le Président
- Participation aux réunions de services hebdomadaires, préparation de l'Ordre du Jour et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier : signature des AR, tri et transmission
- Création, suivi et mise à jour des plannings mensuels des permanences de l’encadrement
- Rédaction et affichage des informations relatives à la vie courante du Jardin
- Rédaction et mise à jour de l’« Info du Jour » à destination des collaborateurs
- Élaboration de présentations Power-Point, mise à jour et en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Traitement de la boite mail « Infos » : réponse aux demandes et réclamations visiteurs
- Élaboration et suivi des contrats de partenariat de sous-traitance
- Préparation, élaboration et suivi du Rapport Annuel du Jardin d’Acclimatation
- Gestion administrative diverse : commandes fournitures, consommables pour la machine à café etc

**Titulaire d'un Bac + 2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, Lettres Modernes, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/PMI, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur un poste d’assistant(e) de Direction Générale.**
- Vous justifiez d’un excellent niveau d'expression écrite et orale,
- Vous faîtes preuve de discrétion
- Serein (e) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévus
- Capable de discernement et d’adaptabilité en toute situation
- Vous appréciez travailler dans un environnement PME, êtes réactif(ve), dynamique et autonome
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d’une grande polyvalence

**Conditions de travail**:

- **Lieu**: Jardin d’Acclimatation - Bois de Boulogne - 75116 Paris

**Liste non exhaustive.**

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Disponible certains rares weekends selon évènements

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...