People Operations Senior Associate Emea

Description de l'entreprise

Chez Vialto nous créons des connexions qui construisent des carrières et des sociétés internationales, en faisant en lien entre les personnes et leurs aspirations. Alors que le monde du travail ne cesse d’
- voluer, nous rassemblons les individus, idées et technologies pour libérer la croissance business et humaine.

Description du poste

Travailler chez **Vialto Partners** c’est avoir la chance de faire partie d’une équipe multinationale et dynamique et d’apporter votre expertise RH Opérationnelle à notre activité mondiale de Conseil en Mobilité. Innover, proposer des solutions audacieuses, saisir les opportunités tout en laissant votre empreinte personnelle. Travailler avec nous, c’est travailler avec des équipes hautement qualifiées et faire un travail qui compte. Nous ne nous contentons pas de le dire, nous le vivons.

Prêt à entreprendre le voyage avec nous ?

En tant que **People Operations Senior Associate EMEA**, vous aurez un rôle essentiel dans la construction de notre futur People Operations Center. Vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe en cours de construction, à laquelle vous apporterez votre expertise sur les sujets fondamentaux RH. En tant que point de contact central, vous serez amené à conseiller, tout au long du cycle professionnel des salariés, au sein d’une organisation nouvelle, au niveau d’excellence opérationnelle attendu.

**Missions**:

- Construire et maintenir de solides relations avec les clients internes, pourvoir un service RH précis et efficace, résoudre des problématiques RH et administratives, y compris des problèmes complexes, en maintenant le niveau de service attendu.
- Gérer l’ensemble des tâches RH opérationnelles quotidiennes (HR Operations day-to-day) pour un groupe de pays définis (initialement la France, l’Italie, l’Espagne, le Portugal, la Suisse et la Grèce) pour l’ensemble des sujets de l’équipe HR Operations (onboarding, offboarding, les instructions en paye, avantages sociaux, absences de type arrêts maladies).
- Être le premier point de contact des salariés concernant l’excellence opérationnelle de votre région et leur apporter support et conseil tout au long de leur cycle professionnel en utilisant notre outil de ticketing PeopleDoc. Respecter les accords de niveau de service (SLAs) et tenir les principales parties prenantes informées de l'état d'avancement des tâches.
- Accompagner les managers et les salariés dans l’utilisation des systèmes et outils.
- Saisir et suivre des données dans Workday (et nos autres outils) ; être garant de l’intégrité des données.
- S'assurer que les procédures et contrôles internes soient conformes aux meilleures pratiques RH.
- Être responsable des processus de gestion des documents, s'assurer que toute la documentation requise est scannée/classée en conséquence dans les dossiers des salariés.
- Veiller au respect des exigences en matière de protection des données tout en gérant les données sensibles des salariés.
- Gérer les achats et les factures au sein de la fonction RH, le cas échéant.
- Travailler au sein de notre organisation matricielle, en soutenant l'équipe RH si nécessaire, en particulier auprès des HRBP EMEA qui soutiennent vos pays afin de garantir la collaboration et l'alignement des pratiques.
- Contribuer au développement de notre tout nouveau centre d'opérations RH en conseillant sur les opérations RH et en accompagnant les parties prenantes concernées sur le sujet.
- Être à l'aise pour travailler dans une période de changement et de transition, notre entreprise étant en pleine transformation et notre fonction RH Operations est en construction pour nos équipes et nos dirigeants.

**Qualifications**:

- D’une formation supérieure en Ressources Humaines/Business ou équivalent (bac +3/5), vous avez une expérience significative en RH
- Vous êtes pragmatique et avez une appétence pour la construction de processus de A à Z
- Vous être reconnu pour vos aptitudes organisationnelles et savez gérer l’opérationnel dans un environnement évoluant constamment et rapidement
- Vous faites preuve d’un esprit analytique et êtes orientés « résolution de problèmes »
- Vous savez faire preuve d’empathie face aux collaborateurs et aux partenaires externes
- Vous avez de bonnes capacités de communication et appréciez travailler avec différents pays, équipes et services
- Vous parlez français et anglais couramment, la maîtrise de l’espagnol ou de l’italien est un plus
- Vous avez des connaissances du cadre légal et des défis de votre région de travail principale, et idéalement une expérience dans le support à d’autres pays européens
- Une connaissance de Workday sera appréciée.

Informations complémentaires