Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 6 jours

Lyon e, France Les Nouvelles Pailles Temps plein

Acteur reconnu dans notre secteur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre développement et renforcer notre équipe administrative. Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous serez l'interface privilégiée entre notre structure et ses clients. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions de: Assurer l'accueil téléphonique : réceptionner les appels, les traiter ou les rediriger vers les interlocuteurs concernés Gérer la boîte mail "contact" : répondre aux demandes ou les transférer selon leur nature Traiter le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier postal Gérer les paiements : vérifier et enregistrer les paiements par chèque, les associer aux factures correspondantes Suivre le processus de facturation : veiller à la bonne création des devis, à la facturation et au recouvrement Organiser et mettre à jour les bases de données Effectuer un suivi hebdomadaire des nouveaux dossiers Participer à l'amélioration continue en signalant les incidents et en proposant des solutions Ces missions variées exigent polyvalence, organisation et rigueur dans un environnement dynamique où le sens du service est primordial. Profil recherché Vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs et possédez un sens naturel de la pédagogie. Votre réactivité, votre autonomie et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité dans votre travail. Doté(e) d'un excellent sens du contact et du service, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'une aisance relationnelle, particulièrement au téléphone. Votre esprit d'équipe complète un profil idéal pour intégrer notre structure et contribuer à son développement. Informations pratiques Notre entreprise vous offre l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en contact direct avec les équipes commerciales et informatiques. Contrat : CDI Prise de poste : 02 mai 2025 Rémunération : Selon profil et expérience Localisation : Lyon 09 à proximité immédiate du métro Gare de Vaise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires majorées Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2025

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(E) de Gérance Et Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France MCP GESTION ET PATRIMOINE Temps plein

    **À propos du poste**: Intitulé du poste : ASSISTANT GESTIONNAIRES DES SERVICES GERANCE ET COPROPRIETE Nature du poste : CDD avec évolution vers CDI Statut du poste : EMPLOYE Temps de travail : 35 HEURES Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h puis 13h à 17h Vendredi 9h - 12h puis 13h à 15h Localisation : Paris 9ème Coefficient : E2 Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation** recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative sur le secteur de **Chalon S/S** Entreprise de rénovation de la maison chez le particulier en atout principal l'électricité puis l'isolation, la ventilation Vous êtes d'une nature **calme, organisée, consciencieuse et à l'écoute** Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de Facturation

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F)** pour son Pôle Administratif et Financier. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion de la facturation et des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Gestion Et Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France BET VIDALAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** **BET VIDALAT** est un acteur indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie et les services liés à la transition énergétique. Nous accompagnons nos clients dans les domaines de la réhabilitation énergétique et du développement des énergies renouvelables. Nous proposons aussi nos services dans le cadre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Cabinet DELOMIER Temps plein

    **Entreprise** Dans le cadre de son développement, notre Cabinet, faisant partie d’un groupe indépendant et familial assurant une gestion de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en gestion locative. **Description du poste** Intégré(e) à l’équipe de gestions locative, vos missions seront les suivantes: - réception des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps plein

    Société de Courtage en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: **Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)**: **Vos missions**: Assistanat de l’équipe : préparation des ordres du jour des réunions, rédaction de CR, de courriers et mails divers Suivi des dossiers clients auprès des compagnies...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...