Assistant de Gestion Administrative En
il y a 3 jours
Sous la responsabilité de la Directrice Archives et Patrimoine, l’assistant.e de gestion a un rôle pivot dans l’organisation par sa capacité à relayer l’information, et à participer aux projets transversaux de la Direction. Il/elle sera en charge de dossiers spécifiques et assistera la Directrice dans la gestion administrative de la Direction. Contrat à durée déterminée de 8 mois.
**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:
- Participe à la rédaction du budget primitif, assure le suivi du budget et réalise les saisies comptables sur Astre
- Suit et coordonne des dossiers de subventions auprès de la DRAC et du Conseil départemental
- Participe à la rédaction des pièces de marchés, suit les marchés pour les impression et l’entretien
- Est le référent RH pour le service Ville d’Art et d’Histoire (suivi des contrats de travail, transmission des éléments variables de paie, planification du service )
- Participe au suivi technique du site de l’Hôtel de Cordon et du CIAP de la Rotonde ferroviaire (suivi de la convention d’exploitation, organisation de l’entretien du site.
COMPETENCES REQUISES:
- Maitriser les règles et procédures de gestion administrative et financière en collectivité ;
- Maitriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )
- Savoir travailler en transversalité, sur des thématiques variées et avec de nombreux interlocuteurs ;
- Respecter strictement la confidentialité, faire preuve de discrétion, neutralité et objectivité face aux situations ;
- Apprécier le travail en équipe, savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Faire preuve d’autonomie et savoir prioriser les urgences, respecter les délais.
Renseignements complémentaires auprès de Mélanie SERAFIN 04 79 62 74 81
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 5 heures
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 2 semaines
Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinLOGIFAC recherche aujourd'hui un Assistant(e) Administratif en CDD de 3 mois ( débouchant sur un CDI) LES ACTIVITÉS Au sein du service Relations Propriétaires, vous aurez pour missions de: - Rédaction Juridique Rédiger les avenants aux contrats de bail (vente, acquisition, indivision, ) Gérer les dossiers de Préemption - Gestion des travaux Gérer les...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 jours
Lyon, France Pyramide Conseils Temps pleinDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 heures
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...