Chargé(E) D'opérations Pavillons France à

**Entreprise**:
**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.**
**Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires**. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.

**Mission**

Au sein de la direction Export, le(la) chargé(e) d’opérations Pavillons France Tech & Services innovants contribuera en lien avec les Chefs de projet à l’organisation des **salons professionnels internationaux dans les Tech (Electronique, IoT, Objets connectés, Photonique, Deeptech, Quantique, Logiciels, Cyber,** etc.). Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service et travaillera en soutien de deux Chefs de projet.

Vous serez placé sous la responsabilité du chef de projet.

**Principales responsabilités**

Ses principales responsabilités seront de:

- **convaincre les entreprises françaises et sponsors de rejoindre le Pavillon France**, et **assurer le suivi des participants** tout au long du projet (élaborer des fichiers de prospection, campagnes de téléprospection, convaincre les potentiels clients, récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, questionnaire de satisfaction, etc.)
- assurer le **lien avec nos différents partenaires institutionnels, régionaux, publics et privés**.
- **négocier les devis avec les fournisseurs**, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
- compléter les **tableaux de suivis et de monitoring**, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer le site e-événement
- faire des **plans de communication** pour chaque événement (plaquette, mise à jour du mini-site dédié à chaque événement, catalogue du Pavillon France, créer des supports visuels, rédiger des articles pour les réseaux sociaux et tous les outils media à notre disposition, créer des contenus type gif, vignettes pour les réseaux sociaux, montage de vidéos courtes, etc.)
- **appui logistique** : attribution des stands, organisation du plan du Pavillon France, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars et séances de coaching en amont du déplacement des délégations françaises, organisation des événements de networking et/ou conférences en marge des Pavillons France, assurer l’accueil des visiteurs étrangers sur le stand Business France lors des déplacements sur salon, etc.)
- être en relation et **bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur chaque projet** (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en région, marque French Tech, service client, autres départements filière, experts pays à l’étranger, etc.)

**Le(la) chargé(e) d’opérations Pavillons France à l’international Tech & Services innovants pourra être amené à se déplacer sur certains événements à l’étranger,** et se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.

**Profil**
- Formation Bac +5 Ecole de commerce et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations/commerce international.
- **Expérience dans l’organisation d’évènements et de gestion de projet** (rigueur, organisation, autonomie, process qualité, respect des délais et culture du résultat)
- **Commercial**, bon relationnel, esprit d’équipe, proactivité
- **Appétence pour les nouvelles technologies**:

- Langues : Maîtrise de **l’anglais** **professionnel** **indispensable** ; Bon rédactionnel et aisance à l’oral en français
- Maîtrise des fonctions avancées **Microsoft 365** (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des réseaux sociaux (**LinkedIn, Twitter**) et de l’outil de création **Canva**:

- Connaissance de l’outil Airtable est un plus

**Nous rejoindre, c’est**:

- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales

**Rémunération & Avantages**:

- Rémunération fixe (26 à 30 K ) + package (part variable, intéressement, congés)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Télétravail jusqu'à 10 jours par mois
- Mutuelle avan