Assistant ou Assistante Au Secrétariat Des élu.es

il y a 5 jours

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Les missions essentielles de la direction sont de piloter, sécuriser et fiabiliser les processus délibératifs et le suivi de la mise en oeuvre des politiques publiques, tant à l’égard des élus, des services que des usagers de la collectivité. Cela comprend l'organisation des instances délibératives et le secrétariat des élus, la coordination des fonctions sécurité et risques, l'appui et le soutien aux autres directions générales notamment dans les conduites d'évaluation, d'audits, de contrôle de gestion et de conseil dans la préparation et le suivi des décisions.

**Missions et activités**
Assister les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.
- Accueil physique, réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
- Tenue d’agendas, gestion des rendez-vous, organisation de réunions, organisation des déplacements et des repas des élu.es.
- Rédaction de courriers, notes
- Préparation de dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
- Classement si demande des élu.es.
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Suivi, à la demande des élu.es, de certaines demandes de subventions, demandes d’appui
- Gestion des représentations du président.
- Gestion et suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).
- Interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
- Pour les secrétaires de président de commission : organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.

**Compétences attendues**
- Sens de l’organisation - autonomie
- Réactivité - capacité d’anticipation
- Bon niveau de communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de visioconférence
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences du conseil départemental appréciée

**Avantages sociaux**
Array

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Narbonne Accessoires Au fil des routes Temps plein

    Au Fil Des Routes est une société de vente, réparation de véhicules de loisirs (camping-cars). Dans le cadre de son développement Au fil des routes recherche Un(e) Collaborateur(trice). Nous sommes spécialisés dans les véhicules haut de gamme poids lourds. vos missions seront les suivantes: 1. Missions générales du poste: L’Assistant...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant Médical Médiation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Service de Santé au Travail de la Région Nantaise Temps plein

    **Votre mission**: Et si votre rôle vous plongeait au coeur des relations humaines ? Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour accompagner le Dr Paolillo au sein de son unité et dans sa mission de médiatrice. Un poste complet, polyvalent, qui allie gestion médicale, relation de proximité avec les salariés... et surtout une dimension forte...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 jour

    Nantes, France Cocerto Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant Juridique en CDI à NANTES (44) **? Rejoignez une équipe conviviale et à taille humaine, au sein d'un groupe structuré ! En lien avec le service juridique basé à Nantes, vous prenez en charge la rédaction d'actes juridiques et la gestion du secrétariat de ce service. Vous tâches consisteront en: - la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Chirurgien dentiste omnipraticienne à Saint Père en Retz, recherche Assistant/e Dentaire Qualifié/e ou Aide Dentaire Qualifié/e pour un CDI de 20 Heures/semaine. Ce poste est polyvalent: stérilisation, secrétariat, travail à quatre mains...Les mercredis et vendredis après-midi seront libres. Le salaire Brut minimum sera de 1100euros mais restera à...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...