Controleur de Gestion Sociale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Controleur de gestion sociale - Junior

**CONTRAT**

CDI; Mutation; Stage

**DESCRIPTIF**
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Controleur de gestion sociale - Controleur de gestion RH - Junior
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APHP Paris Sorbonne Université - Département de contrôleur de gestion RH

( 7 hôpitaux - Pitié Salpétrière - Saint Antoinre - Tenon - Trousseau - Charles Foix - Rothschild - Laroche Guyon)
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Personne à contacter

Teddy PICANON

Responsable du département de contrôleur de gestion RH
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ACTIVITES

Mission générale du contrôleur de gestion RH:
Le contrôleur de gestion social est chargé de suivre de contrôler lexécution du budget en lien avec le responsable, il effectue le suivi des effectifs et des mouvements en lien avec labsence et les organisations de travail pour assurer un équilibre de la structure. Il participe à lélaboration du budget du DMU pour mieux en connaître les enjeux. Il surveille ladéquation des TPER des structures aux organisations de travail et propose des actions correctives. Il assure un suivi des orientations/indicateurs RH fixées aux DMU pour la partie contrôle de gestion sociale. A laide des outils de contrôle basés sur les données RH quil aura en charge de contrôler et de faire évoluer, il mesure latteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines aux managers.

Le contrôleur de gestion RH analyse les composantes RH (budget, ressources allouées et présentes, gestion des ressources présentes), en assure un suivi mensuel et propose des améliorations. Il réalise avec réactivité des audits RH. Le spectre des audits est très large, il va de laudit de service (gestion des effectifs, plan de recrutement, absence, étude de mobilité) à la mesure de limpact de la mise en place de réforme ou de restructuration en passant de lanalyse synthétique de présence sur les plannings pour une réponse la plus adaptée en cas de tension.

Missions permanentes

Suivi GH et établissements : EPRD, indicateurs RH

Participation à lélaboration de l'EPRD du DMU en collaboration avec les responsables

Proposition et suivi du plan defficience DMU

Suivi de la situation budgétaire du DMU

Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge

Participation à lEPRD des pôles et des directions en lien avec les responsables

Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme en ETP et en taux, moyens de remplacement HS, Intérim suppléance, Mobilité turnover)

Validation financière des recrutements à travers les plans recrutements des DMU et des directions fonctionnelles

Supervision/fiabilisation des mouvements de personnels, des métiers, des grades et des affectations

Ajustement/Fiabilisation mensuel des postes vacants des DMU et des renforts accordés en lien avec les HS/intérim et labsence

Production/Diffusion des tableaux de suivi des DMU et des directions et synthèse et rappel des problématiques à travers une note mensuelle

Préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »

Proposer des pistes d'efficience identifiées tout au long de l'année

Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle

Réalisation daudit RH des services en lien avec les directeurs des soins, les cadres de pole et les cadres des services

Suivi des projets de développement ou de restructuration des services du groupe

Proposition daction efficiente en fonction des problématiques rencontrées et suivi de leur mise en place (gestion de plannings, utilisation des HS, forte baisse dactivité)

Audit et groupe de travail

Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio agents lits, gestion des temps,...

Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de labsentéisme, développement, web RH, maintien dans lemploi des professionnels, )

Haute disponibilité aux demandes de la direction

Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais

Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs dactivité)

Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du groupe

Missions spécifiques:
Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais

Contribution à lélaboration de la prime de service

Contribution à lélaboration du bilan social

Contribution SAE

Contribution CAE

Particularités:
Respect strict du secret professionnel

Forte disponibilité. Liste des tâches pouvant évoluées