Directeur Adjoint en Accueil de Loisirs

Sous la responsabilité N+2 du responsable enfance et sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l'accueil de loisirs:

- Seconder la directrice dans toutes ses missions
- Coordonner une équipe d’animateurs tout en veillant au bon fonctionnement du secteur ou de la structure et au respect du projet pédagogique.

Rattaché au pôle famille, l’agent construit et propose le projet pédagogique concernant l’accueil d’enfants de 3 à 11 ans. Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l’équipe d’animation de son secteur. Il anime et coordonne l’Accueils de Loisirs Sans Hébergement de la commune sous la responsabilité de la directrice.
Mission 1 : Concevoir et animer des projets
- Participer à l’élaboration, la mise en place et le suivi du projet pédagogique
- Suivre et proposer des projets d’animation et des projets d’activités en fonction du projet pédagogique et des enfants accueillis
- Mettre en place des projets innovants et moteurs
- Animer et encadrer les enfants en cas d’absence d’un animateur non remplacé
- Assurer l’encadrement du temps méridien du secteur

Mission 2 : Gestion d’équipe
- Participer au recrutement des animateurs vacataires (vacances, remplacements) et/ou titulaires
- Planifier, équilibrer et suivre les présences des animateurs
- Gérer les absences
- Mettre en place des réunions d’équipe hebdomadaires et de préparation des vacances ; préparer l’ordre du jour, animer la réunion, faire des comptes rendus
- Animer, construire et maintenir une dynamique et une cohérence d’équipe
- Proposer des outils de travail pouvant faciliter les tâches des personnels ou la réflexion d’équipe.
- Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l’équipe d’animation
- Venir en soutien de l’équipe d’animation sur des temps d’animation
- Assurer les entretiens professionnels avec la direction
- Assurer une communication régulière avec les équipes et la direction
- Rendre compte du travail effectué et de l’avancé des projets avec l’équipe de direction

Mission 3 : Participer à la formation du personnel
- Accompagner, encadrer et superviser au quotidien le travail des animateurs.
- Accueillir et encadrer les stagiaires (3ème, CAP, BAFA,) et les nouveaux animateurs en lien avec l’équipe d’animation
- Établir une démarche assortie de moyens, pour la formation et l’évaluation des animateurs titulaires, vacataires, notamment des animateurs stagiaires

Mission 4 : Assurer la gestion administrative et matérielle de la structure
- Rédiger les documents administratifs (programmes d'activités, compte rendu, planning horaires,)
- Mettre à jour les documents dans le cadre de la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des inscriptions, des présences, des annulations
- Vérifier chaque semaine les listings des présences des différents sites en vue de la facturation et justifier les absences des enfants
- Gérer les stocks (matériels de fonctionnement, jeux, produits pharmaceutiques)
- Recevoir les partenaires, préparer les bons de commandes, et contrôler les livraisons

Mission 5 : Assurer le bon fonctionnement de l’accueil de loisirs
- Être garant de l’état de l’établissement (organiser et participer au rangement des salles, du matériel, et du nettoyage des jouets et du mobilier)
- Assurer l’accueil des familles : enfants et parents,
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
- Assurer le suivi sanitaire des enfants (PAI, régime alimentaire, administrer les traitements médicaux et agir face aux urgences) et de la structure (trousse à pharmacie, registre d’infirmerie, fiches sanitaires)
- Mettre en place et faire appliquer les protocoles sanitaires
- Être garant du respect des différentes normes (d'encadrement, d'hygiène...) et règlements (intérieur, charte,...)
- Évaluer et mettre en valeur les actions menées
- Organiser l’accueil et le suivi d’enfants porteurs de handicap
- Contribuer à la réalisation des programmes d'activités
- Prendre contact avec les prestataires pour les sorties et les intervenants et travailler avec eux afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix
- Rechercher des financements / partenaires pour chaque projet mis en place par l’équipe

Responsabilités et niveau d’autonomie
- Gérer en autonomie les tâches déléguées par la direction
- Gérer seul son temps pour rédiger des projets, des compte rendus, des bilans
- Rendre compte à sa hiérarchie

Conditions particulières
- Remplacer le (la) directeur (rice) en cas d’absence sur son secteur
- Assurer des directions de l’accueil de loisirs pendant les vacances
- Bureau de direction périscolaire sur le secteur et bureau d’adjoint sur la structure ALSH

Contraintes du poste
- Poste à temps complet : Semaine A ouverture / Semaine B fermeture
- Rythme de travail et pics d’activités liés à différentes périodes périscolaires
- Congés pendant les vacances scolaires
- Grande disponibilité et réactivité en cas d’urgence et d’imprévu Profils recherchés