Assistant - Assistante D'élu-es

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’un-e/d’élu(s)-e(s), vous gérez ses/leurs contacts internes et externes. Vous assurez son/leurs secrétariats en coordination avec d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services et d’autre part, les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au Centre administratif. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de(s) l’élu-es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre:

- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes pour l’élu-e.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.

**Vos atouts ?**
- Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
- Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l’Eurométropole.
- Votre maîtrise de la langue française (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Vos capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation, rigueur et méthode.
- Votre discrétion professionnelle et confidentialité.

Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.

  • Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois

    il y a 2 semaines

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  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Secrétaire - Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant Administratif Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Experteam Temps plein

    L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche pour son client basé à Strasbourg, un assistant Administratif Logistique H/F. Vos missions : - Accueil Chauffeur et placement des chauffeurs pour les chargements + déchargements - Accueil téléphonique - Prise des RDV de chargements + déchargements - Lancement des commandes pour les préparations (en lien avec les...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 14 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Helfrich Temps plein

    Acteur incontournable auprès des CSE et collectivités, la société Helfrich propose des solutions innovantes et spécialisées pour améliorer le quotidien des salariés et soutenir quotidiennement les missions des élus du CSE et collectivités. Rattaché au service chèques cadeaux, nous recherchons **un assistant commercial H/F**. **Missions**: -...

  • Assistant / Assistante Sociale

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France ASSPO Temps plein

    **Association Santé et Services des Pays de l’Orne** - ESPIC (Convention Collective du 31octobre 1951 - FEHAP) situé entre Metz et Thionville_ - Médecine_ _polyvalente à orientation gériatrique, Soins de Suite et de Réadaptation, Soins palliatifs, EHPAD et Consultations Mémoire recrute pour son Centre Mémoire et son établissement hospitalier_ -...

  • Assistant de Site

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Euro Information Temps plein

    -Type de contrat**CDI** Statut**Agent de maîtrise** Métier**Logistique** **Services généraux** **Sécurité** Localisation**STRASBOURG (67)** Salaire**25-39 k € brut annuel fixe + intéressement et participation** Date de publication**15/01/2025** Référence**A069509** - Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    il y a 14 heures

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...