Office Manager
il y a 20 heures
Descriptif du poste
OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ».
Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé au siège du groupe à Montpellier avec des déplacements mensuels à Paris au sein des
structures.
A ce poste, vos missions principales sont les suivantes:
1/ Gestion administrative & financière:
- Gestion de la comptabilité clients et prestataires en lien avec le cabinet comptable
- Edition de devis, factures, notes de droits d’auteurs
- Gestion des notes de frais, rapprochement bancaire/paypal, relance clients
- Suivi de la trésorerie
- Règlements et mise en paiement des factures fournisseurs
- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- Enrichissement du fichier de prestataires et clients via un CRM
- Classement et archivage numérique de la comptabilité
- Secrétariat et commande de fournitures
- Remise en banque
- Participation à l’élaboration des budgets, suivi des budgets
2/ Gestion RH/Social:
- Préparation des éléments de paie et des congés en collaboration avec le groupe
- Interlocuteur principal pour la médecine du travail/Afdas/Urssaf
- Commandes tickets restaurants
- Organisation ponctuelle de déplacements, d'événements internes/externes
3/ Administration de la boutique en ligne et des archives (Shopify):
- Création de compte / ajout de nouveaux produits
- Gestion des commandes et du SAV
- Préparation des fichiers de livraisons/routage pour l’expédition à chaque parution
- Rédaction des courriers de fidélisation
- Soutien à la prospection abonnées
- Définition des besoins de maintenance
- Dépôt complémentaire P4 en Poste
Profil recherché
- Diplômé(e) dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, avec 3 années minimum d’expérience souhaitée.
Savoir être : sens du service, discrétion, rigueur, curiosité, agilité, communication
Compétences:
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Anglais professionnel (principalement à l’écrit)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word et Excel)
- Maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance des systèmes Shopify et Wordpress appréciée
- Connaissance du milieu des entreprises culturelles nécessaire
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Google
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Frédéric Dubois
- _Consultant en Recrutement Finance et Expertise-Comptable_
Salaire
35 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE
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Office Manager en Alternance – Digital Learning
il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinUne entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un Office Manager passionné pour rejoindre son équipe. Ce poste en alternance offre une occasion unique de développer vos compétences tout en participant à la révolution du Digital Learning. En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de la gestion administrative, facilitant la communication...
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Office Manager
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Montpellier, France Genvia Temps pleinLa mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...
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il y a 2 semaines
Montpellier, France Bureaux & Co Temps pleinBUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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il y a 2 semaines
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il y a 1 semaine
Montpellier, France EdTechFrance Temps plein# Office manager (F/H) - alternance* Montpellier* AlternanceStudi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 59 000 apprenants et depuis 25 ans, à proposer une expertise et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation.Avec près de 1 000 formateurs et conseillers pédagogiques, Studi propose un riche catalogue de plus de 300...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Flint Temps plein**Office Manager** (H/F) CDI (ASAP) - Montpellier **Qui sommes-nous ?** Start-up montpelliéraine spécialiste de la **Tech** et du **Recrutement**, Flint a réussi à se démarquer en dépoussiérant l'industrie du conseil. Avec nos 3 ans d'existence, nous arrivons à challenger de grands acteurs du conseil grâce à notre savoir-faire technique et...
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Office Manager Assistant
il y a 6 jours
Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein**Description de l’entreprise** **Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs. Cofondée en 2017 par Bertin...
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il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinChez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance ! Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...
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Office Manager Assistant
il y a 20 heures
Montpellier, France Quantum Surgical Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...