Office Manager

il y a 3 jours

Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ».

Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé au siège du groupe à Montpellier avec des déplacements mensuels à Paris au sein des
structures.

A ce poste, vos missions principales sont les suivantes:
1/ Gestion administrative & financière:

- Gestion de la comptabilité clients et prestataires en lien avec le cabinet comptable
- Edition de devis, factures, notes de droits d’auteurs
- Gestion des notes de frais, rapprochement bancaire/paypal, relance clients
- Suivi de la trésorerie
- Règlements et mise en paiement des factures fournisseurs
- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- Enrichissement du fichier de prestataires et clients via un CRM
- Classement et archivage numérique de la comptabilité
- Secrétariat et commande de fournitures
- Remise en banque
- Participation à l’élaboration des budgets, suivi des budgets

2/ Gestion RH/Social:

- Préparation des éléments de paie et des congés en collaboration avec le groupe
- Interlocuteur principal pour la médecine du travail/Afdas/Urssaf
- Commandes tickets restaurants
- Organisation ponctuelle de déplacements, d'événements internes/externes

3/ Administration de la boutique en ligne et des archives (Shopify):

- Création de compte / ajout de nouveaux produits
- Gestion des commandes et du SAV
- Préparation des fichiers de livraisons/routage pour l’expédition à chaque parution
- Rédaction des courriers de fidélisation
- Soutien à la prospection abonnées
- Définition des besoins de maintenance
- Dépôt complémentaire P4 en Poste

Profil recherché
- Diplômé(e) dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, avec 3 années minimum d’expérience souhaitée.
Savoir être : sens du service, discrétion, rigueur, curiosité, agilité, communication
Compétences:

- Très bonne maîtrise de la langue française
- Anglais professionnel (principalement à l’écrit)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word et Excel)
- Maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance des systèmes Shopify et Wordpress appréciée
- Connaissance du milieu des entreprises culturelles nécessaire
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Google
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Frédéric Dubois
- _Consultant en Recrutement Finance et Expertise-Comptable_

Salaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Réf : px3ii67wts Published on 23/11/2023 Office Manager (H/F) CDI - 30 000 / 35 000 € (Annuel) Montpellier - Occitanie - France Presentation of the company Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DO IT NOW Temps plein

    Do IT Now est une entreprise spécialisée dans le calcul haute performance (HPC) et l'Intelli gence Artificielle. Nous accompagnons des organisations de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales, en leur fournissant des solutions sur mesure : conseil stratégique, installation d’infrastructures, optimisation des performances et support technique...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office manager

    il y a 6 jours

    Avenue Marie de Montpellier, Montpellier, France Studi Temps plein

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...

  • Front Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...