Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 jour
**Poste de Chargée de Facturation en CDI** à pourvoir au sein de la société KLIMA RODACLIM à Aubagne (13), spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air.
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale.
**VOS MISSIONS**:
En tant que Chargée de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes:
- Accueil et Secrétariat
Accueillir les clients et les visiteurs
Recevoir les appels téléphoniques entrants
Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;
Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
- Facturation
Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial
Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur.
Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque.)
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Gestion administrative Clients
Relance éventuelle clients
Mise en jour des comptes clients.
Création de compte clients
- Préparation et mise en place de la digitalisation de la facturation
Préparation du rétroplanning
Dresser un état des lieux de la situation afin de noter les modifications à effectuer
Intégrer ces changements dans l’organisation de la facturation et de la comptabilité de l’entreprise
**PROFIL**:
Ce que nous apprécierons chez vous:
- Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.....), Logiciel Sage 100
- Avoir des notions de comptabilité,
- Traiter les informations avec rigueur et rapidité
**Compétences techniques**
- Analyser et synthétiser.
- Utiliser les outils bureautiques et comptables
- Gérer les situations d'urgence
- Accueillir et prendre des messages
**Aptitudes professionnelles**
- Être rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l’organisation
- Être polyvalent
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant
- Savoir gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 26 400,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Facturation: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2024
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
il y a 1 jour
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Aubagne, France TMFOP Temps pleinNous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe grâce à notre...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Aubagne, France TMFOP Temps pleinNous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe grâce à notre...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Aubagne, France TMFOP Temps pleinNous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe grâce à notre...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubagne, France temporis Temps pleinTEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubagne, France temporis Temps pleinTEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Aubagne, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps pleinRejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aubagne, France Aftral Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Aubagne H/F **Contrat**: C.D.D **Temps de travail**: Temps complet **Catégorie socio-professionnelle**: Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 24 - 26 k€ **Description de la mission**: Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour...
