Assistant Administratif

il y a 8 heures

Aubagne, France Aftral Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**: Assistant administratif - Aubagne H/F
**Contrat**: C.D.D
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie socio-professionnelle**: Agent de maitrise
**Fourchette de salaire**: 24 - 26 k€
**Description de la mission**:
Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.

A ce titre, les missions demandées sont:

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement:
1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages:

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

**Ce qu’AFTRAL vous offre**:

- Salaire sur 13 mois
- Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
- 19 RTT
- Mutuelle à moins de 9€
- CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
- CSE Loisirs
- Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
- Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

**Profil**:
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

**Poste à pourvoir le**: 02/02/2025
**Informations générales**:
**Entreprise**:
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Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
**Référence**: 2025-5760

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant ainsi à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions seront**: - Prise de rendez-vous - Tâches administratives courantes - Accueil physique et téléphonique - Contrôle bons livraison fournisseurs - Aide à la facturation - Gestion du courrier - Classement et rangement de dossiers **Salaire : SELON PROFIL** **Profil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif/ SAV

    il y a 5 jours

    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...