Assistant de Direction Et Personnel Mi Temps

il y a 1 jour


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F pour l'un de ses clients, résidant dans le 7ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F.**
**Votre fonction**:
Vous êtes chargé(e) de l'assistanat personnel d'une Personnalité.
Vous gérez également toutes les activités et la gestion de son bureau.
Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion d'un agenda complexe et mouvant
- L'organisation des rendez-vous privés et professionnels
- Le traitement du courrier et des mails
- La gestion des dossiers personnels
- La gestion des contrats, des devis et des factures
- La gestion des activités et sujets privés de la famille
- La gestion des sous-traitants et fournisseurs
- L'organisation des voyages et événements en étroite collaboration avec la gouvernante en charge de la maison
- La gestion des notes de frais

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste d’Assistant(e) Personnel(le)/de Direction.

Vous avez une grande capacité d’adaptation, vous avez le sens des initiatives et un excellent sens de l’organisation.

Gestion des priorités, sens de l'anticipation, rigueur et diplomatie sont demandés.

Sens de la discrétion et de la confidentialité sont exigés.

Vous êtes autonome, dynamique, disponible et proactive.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Un niveau d’anglais courant est exigé.

Vous avez une appétence pour l’art et/ou la littérature.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Ainsi qu’une grande rapidité demandée sur l'univers MAC (recherches internet poussées, gestion du Mac Book, Iphone, Instagram).

Type d'emploi : CDI à temps partiel.



  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI. - **Vos missions**:_ - Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral - Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Maïki Temps plein

    Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : - Gestion des mails (réception et envoi) - Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais) - Follow up régulier - Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier) - Organisation voyages - Classement (dossiers papier -...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions : Proposer et présenter aux associations adhérentes de la FEHAP qui interviennent dans le champ domiciliaire (SIAD - SAD) des formations fléchées par la CNSA (Caisse nationale de Solidarité Autonomie) à l'adresse de leur personnel au contact des usagers ; Remonter les questions des adhérents et les freins éventuellement exprimés pour...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions, - Organisation et logistique de voyages, - Commande de fournitures, - Interface avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • 8th arrondissement of Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos responsabilités consisteront à : Assurer la gestion administrative des activités pédagogiques ; Coordonner les agendas et planifier les réunions ; Gérer les outils pédagogiques et les supports de formation ; Assurer la communication avec les parties prenantes internes et externes ; Organiser et suivre les inscriptions des participants(es) aux...