Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

Villeneuved'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises. **Ces bureaux ont 3 types d’usage**: - Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes) - Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion - Un espace de coworking ouvert aux clients externes Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d’hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions: 1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs,) Accueil physique et téléphone Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés Information et Orientation Interface entre les clients et les visiteurs A prévoir des échanges réguliers avec des clients étrangers qui requièrent une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d’être pleinement en capacité de tenir une conversation en anglais. 2) Gestion back-office en lien avec les missions d’accueil Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d’accès Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d’espaces **Planification**: Traitement des demandes de réservation d’espaces par rapport aux disponibilités Préparation des salles de réunion réservées et des équipements prévus Gestion des courriers et des courriels reçus **2 POSTES A POURVOIR**: **> 1 poste à temps plein 35H hebdo > Horaires**: permutation 1 jour sur 2 entre: - soit 08h00-12h00 et 13h00-17h00 - soit 08h00-13h00 **> 1 Poste à temps partiel 25H hebdo > Horaires**: 13h00-18h00 **PROFIL REQUIS**: Idéalement de niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec efficacité. Vous justifiez donc d’une expérience réussie à des postes en ACCUEIL BtoB **Et vous répondez notamment aux qualités suivantes**: - Excellente présentation / être une personne souriante et accueillante - Sens aïgu de l’accueil et du service-clients - Grand sens de l’organisation : être méthodique et logique, avoir le sens de la planification - Rigueur administrative - Dynamisme - Polyvalence, Agilité, Adaptabilité / Capacités à gérer plusieurs choses en même temps, à traiter des imprévus et des urgences / Capacités à s’adapter à un environnement mouvant - Sens du travail en équipe Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral (= savoir tenir une conversation) Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CABINET COGEFI-HOFA Temps plein

    **Implanté à Villeneuve d’Ascq (59), à proximité de Lille dans le Nord, COGEFI-HOFA est un cabinet indépendant d’expertise comptable et de conseils à taille humaine qui emploie une quarantaine de collaborateurs.** Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet souhaite renforcer ses équipes en recrutant une Assistante...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    Une université renommée à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des étudiant.es exilés, tout en apportant un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que du suivi des données administratives. Les candidats doivent avoir un bon sens relationnel...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France BIOMEDIQA Temps plein

    **BIOMEDIQA**: Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d’imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c’est intégrer une équipe soudée,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

    Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises. **Ces bureaux ont 3 types d’usage**: - Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes) - Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion - Un espace de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve, France Provence Froid Temps plein

    PROVENCE FROID leader en région PACA dans le domaine de la cuisine professionnelle poursuit son développement dans tout le quart Sud-Est. Dans cette dynamique, nous avons une création de poste et recherchons pour notre Agence de Villeneuve (04180): **Un(e) assistant(e) Administratif H/F** - **Description des missions**_ - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Quali-Corde Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - Préparer...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France BIOMEDIQA Temps plein

    BIOMEDIQA :Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés.Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par...