Assistant Administratif

**Description du poste et Missions**:
FIVES FCB

Assistant Administratif

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Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI.

Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques, environnementaux, sociétaux, économiques.

Comment ? En inventant et en concevant, depuis plus de 200 ans, les solutions et technologies qui améliorent concrètement et durablement le quotidien de chacun d’entre nous.

Fives FCB est, une filiale historique du Groupe Fives, spécialisée dans les équipements et solutions clés en main pour les industries du ciment, des minéraux et du sucre. A la pointe de l'innovation, pour rendre ces industries toujours plus performantes et réduire leur empreinte carbone.

Vous aussi, rejoignez-nous pour faire aimer l’industrie

Et comme chez Fives, nous avons toutes et tous notre rôle à jouer pour atteindre notre but commun, le vôtre sera de:

- Gestion du courrier et des expéditions
- Reproduction et scan

Réalise tout ou partie des opérations de reproduction de documents à partir des indications données selon les règles de sécurité et procédures internes (notices techniques, plans)

Peut réaliser ou modifier la mise en forme de documents

Assemble les documents en conformité avec les attentes des services demandeurs

Coordonne la maintenance du matériel de repro avec le service informatique
- Gestion des fournitures bureau

Gère les demandes et commandes des fournitures de bureau et papier

Réalise le stockage et l’archivage des fournitures de bureau

Suit les stocks et commandes des matériels définis
- Assistanat administratif

En fonction de l’organisation, assure les réservations pour la gestion des voyages des collaborateurs en déplacement

Rédige des courriers / documents

Création des demandes d'achats et commandes

Demande de visas

Gestion documentaires
- Saisie des pointages

S’assure de la saisie des pointages par les personnes du/des service(s) concerné(s)

Vérifie la validité des pointages saisis avant validation des pointages par son supérieur hiérarchique

Au sein de Fives FCB, et sous la direction du Directeur du pôle Réalisation vous intégrerez l’équipe Réalisation.

Situés à Villeneuve d’Ascq, vous pourrez facilement accéder à nos locaux, en métro arrêt “Cité scientifique”.

Si c’est vous, rejoignez-nous

Nous recherchons une personne diplômée en Assistanat administratif avec une expérience de quelques années idéalement.

Si on dit de vous que vous êtes volontaire, dynamique, réactif, nous vous répondrons que nous avons hâte de changer le monde à vos côtés

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Fives, vous intégrerez un groupe international qui vous donnera accès à de

multiples opportunités d’évolution et de mobilité, et ce, dans de nombreux domaines.

Vos futurs avantages chez Fives FCB:

- Ambiance de travail conviviale et stimulante
- Accessible en transport en commun
- Environnement international
- Avantages sociaux
- Tickets restaurants
- Remboursement 75% des abonnements de transport ou prime transport de 33,33€ net par mois
- 11 RTT + lundi de braderie + lundi de St Eloi
- Prime vacances
- 13e mois
- Télétravail possible - 1 jour par semaine
- Participation / intéressement selon l’exercice
- Bornes électriques pour voiture hybride et électrique à disposition

Alors, rejoignez l’industrie qu’on aime