Gestionnaire Administratif Et Services Généraux

il y a 15 heures


Paris e, France STYCH Temps plein

Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes:
**1/ Services Généraux**
- Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple
- Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des agences en région
- Piloter, organiser et gérer les évènements qui vont ponctuer la vie de l’entreprise : réunions, fêtes internes...

**2 / Gestion du parc automobile / moto**
- Assurer le lien entre le siège, les agences et les prestataires pour les véhicules légers et 2 roues (assurance, équipement...)
- Gérer les besoins et les commandes de matériel liés aux véhicules (carte carburant, tablettes enseignants, accessoires...)
- Gérer les véhicules au parking
- Paramétrer les tablettes (Ipad) pour chaque nouvelle entrée d’enseignant de la conduite

**3 / Gestion de tâches administratives et de secrétariat**
- Assurer le lien avec les agences sur toutes les demandes administratives (documents, courrier,)
- Gérer les dossiers administratifs en lien avec les préfectures
- Accueillir les visiteurs au siège, distribuer le courrier, faire du classement/archivage...
- Participer à la rédaction de procédures, de courriers
- Assister les différents services du siège sur divers sujets
- Participer à la communication interne pour diffuser diverses informations

**Profil recherché**

De formation **Bac +2** (type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, BTS Secrétariat, BTS Gestion de la PMI ), vous êtes **méthodique**, parfaitement **organisé.e**, et faite preuve d’une **grande rigueur**. L’urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes reconnue pour votre **réactivité** et votre **sens du service**.

**Permis B fortement recommandé **

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 950,00€ à 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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