Gestionnaire Services Généraux

il y a 1 semaine


Paris e, France MACIF Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Expérience Collaborateurs, le département Pilotage Immobilier et Environnement de Travail a en charge la gestion et l'exploitation des sites d'Apivia Macif Mutuelle.
Il assure une qualité de service efficace, au profit des occupants et contribue à la qualité de vie au travail.

Pour renforcer notre équipe de Paris, nous recherchons, au plus tôt, un gestionnaire services généraux (F/H), en CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois.

En tant que gestionnaire services généraux, vos principales missions sont les suivantes:
Veiller à la bonne tenue générale des locaux en lien avec les prestataires,

Recueillir les déclarations d'incidents des différents services (par mail ou par EasyVista),
Déléguer le traitement des incidents aux gestionnaires techniques, d'immeuble ou aux sociétés de prestations,
Superviser les interventions et contrôler le service réalisé,

Participer à la réalisation des mouvements de personnel (déménagement, logistique...),

Gérer les demandes de service (création de badge d'accès, mise à disposition de kit goodies, location véhicules,...) et mettre à jour les affichages règlementaires (évacuation...)

Veiller à l'approvisionnement et au suivi des stocks des fournitures de bureaux, de café/eau, et de fournitures Covid, dans le respect des procédures d'achats (logiciel BUYER),

Participer à la gestion de la sécurité des bâtiments et des personnes (en lien avec le gestionnaire d'immeuble : exercices d'évacuation).

**Description du profil**:
Vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous avez le sens des priorités et êtes capable de gérer plusieurs activités en parallèle.

**Vos atouts**:

- Aisance relationnelle et facilité à communiquer auprès des différents interlocuteurs (Direction/Collaborateurs/Fournisseurs)
- Capacité d'analyse et de logique
- Sens du service et esprit d'équipe
- Maitrise des outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google
- Rigueur, engagement et fiabilité

**Quelques informations supplémentaires**:

- Apivia Macif Mutuelle s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.
- Temps de travail : 37h par semaine, du lundi au vendredi, avec acquisition de RTT
- Rémunération mensuelle brute : 28 567,75 euros (13ème mois, prime vacances et indemnité de lieu travail inclus)
- Comité Social et Economique (CSE), tickets restaurant



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