Assistant de Direction

Entreprise

XRAY GRESIVAUDAN est implanté depuis 2003 entre Grenoble et Chambéry : un pôle d’imagerie par scanner et IRM à Crolles et 3 cabinets de radiologie/échographie répartis dans la vallée du Grésivaudan assurent l’offre de soin en imagerie médicale pour plus de 100 000 habitants.

Douze médecins radiologues vous accueillent dans les centres d’imagerie du groupe X-ray Grésivaudan. Ils sont docteurs en médecine, spécialistes en radiodiagnostic et imagerie médicale.

Nos priorités

• Proximité : dans le Grésivaudan, vous n’êtes pas à plus de 30 minutes d’un centre d’imagerie médicale.

• Qualité : les sites sont engagés dans une démarche qualité validée.

• Valeurs Humaines : nous attachons une grande importance à un accueil professionnel de notre patientèle. Nous sommes à leur écoute.

• Notre équipe : entourée de médecins radiologues expérimentés, nos équipes de secrétaires et manipulateurs apportent professionnalisme et empathie à notre patientèle.

Nous sommes 48 salariés engagés dans la réussite de l’entreprise.

Nous continuons notre développement en 2025, et recrutons une assistante de direction.

Mission

Assister notre équipe de direction (comité de gérance, direction d’exploitation) dans les domaines comptables, gestion de tiers payant externalisé, services généraux et administration.

Responsabilités

**Comptabilité**

• Fournisseurs : vous contrôlez et validez les factures fournisseurs (bons de livraison, prestataires) et vous transmettez les documents à notre cabinet d’expertise comptable.
• Préparation des dossiers de paiement des factures pour la direction.

**Gestion du partenaire « Tiers Payant »**

Vous êtes l’interlocuteur de notre partenaire à qui nous avons externalisé la gestion du tiers payant de nos cabinets. A ce titre, le partenaire gère le suivi des impayés, la gestion des rejets par la Sécurité Sociale et les mutuelles. Vous exercez un contrôle sur leur activité et gérez la régularisation pour nos cabinets.

S**ervices Généraux**

La gestion des achats de consommables, matériels divers selon les contrats cadres, gestion des contrats d’entretiens des locaux, assurances.

La Gestion du courrier (boites aux lettres, traitement du courrier).

**Administratif**

Traitement des courriers administratifs pour la gérance ou la direction

**Communication interne**

Vous organisez la communication interne entre nos sites, entre la direction et les fonctions opérationnelles.

Profil

Le profil que nous recherchons

• Vous disposez d’un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion et des connaissances et pratiques comptables.
• **Vous possédez une expérience indispensable dans le domaine médical et radiologie et particulièrement du tiers payant.**
• En véritable couteau suisse, vous êtes organisé(e), autonome, pro-actif, et curieux.
• Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.
• Vous avez une communication aisée, vous êtes diplomate.
• Vous êtes à l’aise avec la suite office (Excel, Word ).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes la personne qu'il nous faut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire

• 13ème Mois

Formation

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue

• Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025