Adjoint Administratif Biomedical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF BIOMEDICAL

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour notre service biomédical à temps plein.

Mission générale

Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux en assurant la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des dispositifs médicaux du CHICAS

Interface communicante entre les techniciens biomédicaux et les services de soins, entre les techniciens biomédicaux et les fournisseurs.

Missions permanentes

Approvisionneur (comptes de maintenance biomédical et de location de DM)
- Commande de pièces détachées
- Demande de devis
- Saisie du bon de commande
- Réception
- Liquidation
- Envoi en réparation
- Suivi et réception des DM
- Suivi du bon dintervention, vérification du service fait
- Gestion des litiges des factures
- Assurer le suivi budgétaire des comptes biomédicaux
- Réalisation tableaux de bord contrat de maintenance/location
- Echéancier, mise à jour des tableaux
- Clôture du budget

Gestion/suivi des contrats de maintenance/marchés
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Création et suivi des nouveaux marchés

Prêt de matériel
- Accueil des sociétés pour renseigner la traçabilité de tout prêt de dispositif pour le CHICAS
- Suivi du prêt pendant la durée
- Organisation de la reprise du prêt

Participer aux achats de nouveaux matériels (plan de renouvellement, essai, choix).
- Recherche de fournisseurs pour un matériel
- Premier contact, demande de devis
- Prise de RDV contacts avec les sociétés
- Organisation et suivi des essais de matériel
- Négociation avec le fournisseur suite à des devis (remise)
- Suivi de la commande et de la réception afin dorganiser sa mise en service en collaboration avec le service utilisateur.

Participer à la matériovigilance
- Réception des alertes (courrier/courriels) et transmission vers les services concernés et TSH biomédicaux
- En concertation avec lingénieur, évaluation de laction à mener
- Envoi des actions menées
- Edition et retour au correspondant matério le compte-rendu des actions menées par le S. Biomédical

Communication/assistance pour les sites et Gap et Sisteron
- Sassurer que tous les membres de léquipe ont à leur disposition les informations importantes
- Dispatcher les appels des services de soins (site de Gap site de Sisteron), en fonction des permanences techniques et des référents par segment
- Assistance auprès des utilisateurs/services de soins

Ex : renseigner les services de soins sur la position dun dispositif

Participation à lorganisation de rachat de matériel ou cession de DM
- Envoi de listing de DM
- Organisation des enlèvements

Secrétariat
- Courrier
- Gestion du planning de lIB
- Standard téléphonique
- Suivi de CA, des formations ;
- Suivi des plannings
- Suivi des astreintes
- Gestion de lannuaire biomédical
- Plan de classement
- Divers.

Formation et/ou qualifications requises

Une expérience professionnelle validée

BAC

Connaissances particulières requises

Travailler en réseau (ingénieur, acheteur, médecin, pharmacien, infirmière)

Sadapter aux situations de travail différentes (équipes, matériels).

Connaissance du parc de dispositifs médicaux (équipements, accessoires, pièces détachées) du CHICAS

Connaissance des dispositifs médicaux : appellation, utilisation, destination, fournisseurs

Connaissance de fournisseurs partenaires

Connaissances des pièces détachées et accessoires principaux

Qualités professionnelles requises

Organisation, rigueur et méthode

Capacité à informer et à rendre compte

Capacité à travailler seul et/ou en équipe

Capacité à la mise en place dune relation de confiance avec le corps médical

Capacité à lélaboration dun dialogue technique avec les fournisseurs

Capacité découte et danalyse

Curiosité technique

Mise à jour continue des connaissances

Sens de la communication, du contact et de la négociation

Disponibilité

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame la Directrice
1 Place Auguste Muret
05000 GAP

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap