Chicas - Adjoint Administratif - Gestion Du Temps de Travail [65825]

Description de l'établissement:
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie ), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission:
Agent en charge du suivi, du contrôle et de l’animation de la gestion du temps de travail des agents non médicaux.

Il contribue à la fiabilité des plannings, au respect des règles de gestion du temps et des repos, et à la qualité des données nécessaires à la paie et à la gestion RH.

**1. Suivi et contrôle de la gestion du temps**
- Contrôle des plannings saisis dans les logiciels de gestion du temps
- Suivi des anomalies et corrections à effectuer (absences non justifiées, dépassements horaires )
- Contrôle et saisie des heures supplémentaires, des autorisations spéciales d’absence et des absences liées au temps syndical
- Suivi et contrôle des heures supplémentaires et des demandes de renfort interim
- Paramétrage des agents recrutés et de leurs changements d’affectation et de quotité de temps de travail
- Vérification de la cohérence des compteurs individuels - Participation aux campagnes annuelles : compte épargne temps, droit d’option, congés
- Constitution des soldes de tout compte en lien avec la paye
- Rédaction de documents administratifs en lien avec la gestion du temps de travail

**2. Conseil et accompagnement des encadrants**
- Aide à la construction et à la validation des cycles de travail
- Accompagnement à la saisie des éléments variables et aux campagnes de régularisation
- Information sur les procédures et évolutions règlementaires
- Appui méthodologique en lien avec les attachés de gestion RH

**3. Conseil et accompagnement des agents**
- Accueil et réponse aux questions de « premier degré »
- Suivi des situations individuelles

**4. Outils et systèmes d’information**
- utilisation et maîtrise du logiciel de gestion du temps
- Contrôle qualité des exports vers la paie
- Participation aux tests en cas d’évolution des paramétrages

Profil recherché:
**Compétences requises**
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word

**Savoir être**
- Rigueur, méthode et organisation
- Esprits d’analyse, sens de l’initiative et autonomie
- Bon relationnel et pédagogie
- Discrétion et respect du secret professionnel

**A acquérir**
- Maîtrise des logiciels de gestion du temps : e-planning, Agiletime, Planiciel, Octime
- Lecture et analyse de données issues de la GTA
- Capacité à expliquer la règlementation du temps de travail
- Connaissance du statut de la FPH et maîtrise des règles du temps de travail
- Organisation et fonctionnement interne des établissements

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée