Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F.

Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine,
_vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_

L´organisation des déplacements en France et à l´étranger,

La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,

La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)

Le standard téléphonique du siège et l´accueil des visiteurs,

La gestion et le suivi de divers projets,

La réponse aux différentes demandes des responsables de services,

La compilation des reportings

La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)

Le dispatching du courrier,

Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,

L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,

Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),

Le suivi et traitement de CP et RTT

La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,

Le suivi des visites médicales - visite d’embauche et suivi périodique,

Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers

De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Direction / Administration du personnel

Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail

Vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe

Vous témoigniez d’une bonne capacité rédactionnelle

Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus

Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

**Vous parlez l´Anglais couramment (l’Allemand est un plus)

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 16 heures

    Rueil-Malmaison, France À DEUX MAINS BY ELIO & FRANCK Temps plein

    CDI / Temps partiel | Début : dès que possible => Qui sommes-nous ? **La Maison EF - Elio & Franck**, c’est une boulangerie-pâtisserie contemporaine en plein développement, fondée sur l'exigence artisanale, l’humain, et une vision moderne de l’entreprise. Présents à **Saint-Germain-en-Laye**, **Suresnes** et **Rueil-Malmaison**, nous structurons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant(E) de Département Direction Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    Spécialiste de la santé grand public, Haleon est à l’origine de marques emblématiques telles que Sensodyne, Parodontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Chaque jour, nos produits améliorent la vie de millions de personnes à travers le monde. Vous souhaitez contribuer au succès de ces marques...