Chargé de Projet événementiel

il y a 20 heures

Paris e, France VL. Temps plein

VL. est un site d'actualité sur la cible jeune doublé d'une agence de marketing digital et d'événementiel. Elle travaille avec plus de 300 écoles et entreprises dans des stratégies d'acquisition et de notoriété sur les réseaux sociaux. VL. est également agence organisatrice d'événements fédérateurs dans la cible jeune : Salon Your Future au Parc des Princes, Groupama Stadium ou encore au Stade Velodrome, job et stage datings, fête de la musique, summer tour. Si vous cherchez un environnement dynamique et en pleine expansion, VL. est faite pour vous.

**Récapitulatif du poste**

En tant qu’Alternant(e) au sein du pôle Opérations Spéciales, vous assisterez la Directrice du pôle Opérations Spéciales dans la gestion et la coordination des événements organisés par VL. Média. Ce poste polyvalent vous offrira une immersion complète dans l’organisation d’événements et la gestion opérationnelle. Chaque année, nous produisons ou participons à plus d'une centaine d'événements dans toute la France. Notre agence vous propose une alternance dans des conditions agréables de travail et une bonne ambiance.

Selon vos résultats et vos envies vous aurez également la possibilité de poursuivre sur un CDI.

**Responsabilités et missions**

**Vos missions**:

- **Missions Principales**
- **Logistique et Gestion des Stocks**:

- Suivi et gestion des stocks de mobilier, boissons et fournitures.
- Anticipation des besoins logistiques pour chaque événement.
- Préparation du matériel pour les événements.
- Gestion du chargement des véhicules avant et après les événements
- **Coordination des Opérations**:

- Assurer le suivi des différentes opérations événementielles.
- Création des conducteurs pour les conférences, masterclass et plateaux TV des Salons Your Future
- Assurer le suivi et la coordination des informations avec les intervenants des conférences, masterclass et plateaux TV des Salons Your Future
- Participer à la construction d’un événement.
- **Accueil et Gestion des Invités**:

- Superviser l’arrivée et l’accueil des intervenants lors des différents événements
- S’assurer du bon déroulement de leur prise en charge.
- Gestion et accueil des différents prestataires pendant les événements.
- **Phoning et Suivi**:

- Effectuer des appels pour les besoins des événements (Your Future, Stage Dating ect )
- Maintenir un contact régulier avec les partenaires et prestataires.
- Assister dans différentes missions de démarchage.
- **Participation Active aux Événements**:

- Être présent(e) lors des événements pour assurer leur bon déroulement.
- Apporter un soutien opérationnel en temps réel.

**Qualifications et compétences**

**Profil recherché**:

- Intérêt marqué pour le marketing digital et l'influence
- Réactif (ve), rigoureux (se), Curieux (se), Autonome et force de proposition
- Niveau d’étude : Ecole de commerce ou de communication axée marketing/événementiel

VL offre des opportunités d’insertion dans un média multi-supports, polyvalent et une possibilité de collaboration ultérieure. Ouvrant sur de nombreuses opportunités et perspectives en son sein ou en lien avec d’autres médias.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous citer deux événements produits par VL et pour quelles raisons souhaitez-vous travailler avec notre équipe sur leur production?

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de 2 mois dès septembre 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Chargé/chargée Projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sopra Steria Temps plein

    Description de l'entreprise **Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse...

  • Chargé/chargée Projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sopra Steria Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse...

  • Chargé d'affaire traiteur événementiel avec expérience traiteur

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Curty's Traiteur Événementiel Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEVous gérez votre portefeuille client, et êtes en relation avec vos clients,  de la prise de brief jusqu'au jour de l'événement que vous orchestrez.Votre rôle détaillé :-Prise de brief auprès des clients suite aux demandes entrantes-Création du concept global et du menu-Réalisation, saisie et illustration du devis-Suivi...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste ***DESCRIPTIF DU POSTE** Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d autres membres de l équipe en fonction du besoin. Il/elle participera...

  • Chargé de Projet Recrutement Et événementi

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • commercial chef de projets traiteur événementiel avec expérience traiteur h/f

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France CURTY'S LE TRAITEUR ÉVÉNEMENTIEL Temps plein

    IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISERaison sociale : CURTY'S- LE TRAITEUR ÉVÉNEMENTIELAdresse Siège : 26, rue George Sand ParisAdresse Bureau : 80, rue de la Faisanderie ParisSite : Activité : Organisation de réceptions événementiellesCaractéristiques : Equipe jeune et dynamique. Activité en fort développement.DESCRIPTION DU POSTEVous gérez votre...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France LA JAVA Temps plein

    **Titre du poste : Chargé de projet événementiel** Vous exercerez votre fonction au sein de **l’Agence évènementielle A.A Production**, propriétaire du Club electro **LA JAVA, 105 rue du Faubourg du Temple, 75010 Paris**. Nos bureaux sont situés à la même adresse. **Durée d’alternance**: 12 mois **Description du poste**: Nous sommes à la...