Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - AMA 50% Service de Chirurgie Orthopédique et de Traumatologie du Sport, Urgences - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités

du service.

Accueil physique des patients

Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360

Gestion du dossier informatisé du patient

Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier

informatisé du patient

Cotation des actes de consultation

Gestion des RDV de suivi en post-consultation

Accueil téléphonique

Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)

Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)

Prise de message pour les médecins

Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:
Gestion de la boite mail commune du service.

Gestion de la boite mail MonSisra

Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily

Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation

Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale

Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation

Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les

démarches administratives nécessaires à son hospitalisation

Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation

Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.

Gestion du programme opératoire:
Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning

spécifique

Contrôle de cohérence du programme opératoire

Gestion administrative (consultation et hospitalisation)

Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,

Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier)

Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales

Gestion des mails

Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens

Diffusion du programme opératoire

Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations

Binôme secrétariat MPR orthopédie:
Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie

Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service

Profil recherché:
COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve

Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil

Organisation et rigueur

Maitrise de l'expression française écrite et orale

Autonomie et esprit d'initiative

Esprit d'équipe (solidarité, collaboration)

Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA:
Easily, Cristal Link,)

Capacité à prioriser en fonction de l'activité

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE

Temps de travail : 50%

Temps partiel groupé sur la fin de semaine : 1 mercredi sur 2, jeudi et vendredi

Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h

Travail dimanches et jours fériés : non

Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence

Contraintes particulières:
Répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.

Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d'orthopédie en

procédure dégradée.

Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles