Assistan(E) Office Manager

ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER

**Work In Progress**

Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant

Description de l'annonce:
WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux projets, le tout dans une ambiance conviviale. L’entreprise propose plusieurs services tels que la location de bureaux privatifs, la location de salle de réunion ou encore la domiciliation d’entreprises.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante dans un environnement de travail collaboratif et inspirant, alors nous avons le poste idéal pour vous Notre espace de coworking est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Office Manager enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Nous vous proposons une expérience enrichissante au sein d'une communauté professionnelle dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'Assistant(e) Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre espace de coworking WIGI, contribuant ainsi à créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos membres.

Activité exercée à Barrière judaïque et Bordeaux-Lac

Salaire : 23 000€ bruts + prime

Responsabilités clés:

- Assister notre Directeur dans toutes les tâches liées à la gestion de l'espace de coworking.
- Accueillir chaleureusement nos membres et visiteurs, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et pris en charge.
- Coordonner les réservations des bureaux et des salles de réunion, en garantissant une utilisation efficace des espaces.
- Gérer les demandes et les besoins des membres, en fournissant un service client exceptionnel.
- Contribuer à maintenir un environnement propre, organisé et esthétiquement attrayant.
- Aider à l'organisation d'événements et d'activités pour favoriser la collaboration et l'échange entre les membres.
- Fournir un soutien administratif en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques, les fournitures de bureau, etc.
- Participer activement à l'amélioration continue de nos processus et à l'évolution de notre espace de coworking.
- Qualités humaines

Qualifications requises:

- Expérience pertinente dans un poste d'assistant(e) office manager ou dans un domaine similaire.
- Compétences en communication, à l'oral et à l'écrit, avec un sens aigu du service client.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif de l'équipe.
- Grande organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Connaissance pratique des outils informatiques courants tels que MS Office.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une atmosphère conviviale où vos idées seront valorisées. Nous croyons en la création d'une culture d'entreprise positive et en investissant dans nos employés.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un espace de coworking exceptionnel où l'innovation, la créativité et la collaboration prospèrent.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person