Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Lyon - Université Grenoble Alpes

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 18 heures

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 18 heures

    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination des prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en ligne...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 37 minutes

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Une université renommée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour appuyer les pôles Moyens et Mobilité. Le poste requiert une compréhension de l'anglais (B2), d'autonomie, de rigueur et de compétences en Excel. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers et le suivi des campagnes d'admission pour les étudiants internationaux. Ce...

  • Gestionnaire Administratif et Financier – Recherche

    il y a 3 heures

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Une université pluridisciplinaire recherche un Gestionnaire administratif et financier à Lyon. Cette fonction inclut le secrétariat et l'assistance technique des équipes, incluant le traitement des commandes et le suivi des recrutements. Le candidat doit être rigoureux, avoir un sens de l'organisation et des compétences relationnelles. Le poste propose...

Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Localisation:
DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)
Bâtiment Pierre Mendès France - 151, rue des Universités
38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.

La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d’une part, et le Service Ressources d’autre part. Le pôle apprentissage est rattaché au sein de ce second service.

Missions principales

Sous l’autorité de la chef du service ressources vous accomplirez vos missions au sein du pôle apprentissage qui est composé d’une référente et d’une gestionnaire administrative.

Vous assurerez les tâches administratives qui vous seront confiées pour les formations en apprentissage portées par les Centres de Formation par Apprentis (CFA) partenaires de l’UGA (Formasup Isère Drôme Ardèche, etc.) mais également pour le CFA interne de l’UGA.

Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion:

- Mettre à jour les fichiers « Niveaux de Prise en Charge »
- Mettre à jour les documents récapitulant l’offre de formation en apprentissage
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
- Assurer le soutien logistique de l’activité du pôle, des manifestations et rédiger des comptes-rendus
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Être support « utilisateurs » pour les outils informatiques (Livre Électronique de l’apprenti, etc.)
- Participer aux réunions « réseau » apprentissage
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe:

- Concevoir divers supports de présentation et les communiquer aux acteurs de l’apprentissage
- Participer aux présentations et réunions de rentrée
- Mettre à jour les procédures : différentes aides des apprentis, etc.

Compétences attendues
- Connaitre le fonctionnement et les obligations légales en matière d’apprentissage
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Connaitre l’offre de formation de l’UGA serait un plus
- Capacité de polyvalence et d’anticipation
- Savoir rendre compte des difficultés rencontrées
- Savoir gérer les priorités
- Savoir restituer les informations sous forme de synthèse, compte rendu, etc.
- Être organisé et rigoureux
- Travailler en équipe
- Être autonome

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1777€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.