Assistant de Direction

il y a 1 jour

Besançon, France Département du Doubs Temps plein

**Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (CDEF) du Département du Doubs **est un établissement public de type foyer de l’enfance sous la responsabilité du Conseil Départemental.

Les foyers de l’enfance ont toujours assuré des missions historiques de service public : l’accueil en urgence, l’accueil continu tout au long de l’année, la capacité à réaliser des évaluations de qualité et à contribuer ainsi à l’orientation de l’enfant en lien étroit avec les services du Département.

La valeur fondamentale du Centre départemental de l'enfance et de la famille repose sur l’accueil de tous les enfants, quel que soit leur profil et la continuité du service public.

**Dans le cadre d'un contrat de 12 mois, nous recrutons un Assistant de direction h/f pour le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Besançon.**

**Poste**:
Sous l'autorité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, l'**Assistant de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux**.

**- **En tant qu'assistant de direction, vous aurez à charge l'accueil physique et téléphonique en traitant l'information et en gérant les courriers entrants. Vous tiendrez l'agenda de la Direction. Vous traiterez et mettrez en forme des documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux et arrêtés.

Vous participerez à l’élaboration du projet d’établissement. Vous préparerez et suivrez des dossiers, gérer les calendriers des permanences de direction et des permanences cadres.

Vous rédigerez des notes et des avis pour les différentes instances comme la Commission de surveillance et le CSE. Vous préparerez, organiserez et suivrez les séances, rédigerez les procès-verbaux et les délibérations.

Vous participerez à l’organisation des événements comme les cérémonies des vœux et les inaugurations, en élaborant des supports et actions de communication et en mettant à jour le site Internet.

Enfin, vous veillerez et suivrez les traitements et actions liées à la protection des données en tant que Référent RGPD pour l’établissement tout en réalisant l'archivage des documents.

**Profil**:
**Les prérequis**:

- Diplôme : niveau BAC pro ou BTS dans le secteur administratif.
- Connaitre la législation social ainsi que l'organisation du système sanitaire et social.
- Faire preuve de rigueur et de réactivité
- Esprit de synthèse
- Très bonne capacité rédactionnelle

**Les conditions**:

- Conditions : poste appartenant au grade d'adjoint des cadres hospitaliers (B), temps plein (35h)
- Contrat : contrat de 12 mois avec probabilité de renouvellement
- Déplacements : aucuns
- Télétravail : ponctuel autorisé
- Prise de poste souhaitée au 1er janvier 2025

**Autres informations**:

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    25000 Besançon, France APF France handicap Temps plein

    Foyer de vie Doubs 25000 Besançon CDD / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 24 septembre 2024 - Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, de gestion logistique, de facturation, diverses autres...

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    25000 Besançon, France APF France handicap Temps plein

    Foyer de vie Doubs 25000 Besançon CDD / Temps partiel 17.50 Heures hebdomadaires Publié le 28 septembre 2024 - Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, de gestion logistique, de facturation, diverses autres...

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    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France IRFC de Franche-Comté Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordonnatrice Administrative et Financière et en lien étroit avec l'équipe de coordination et les partenaires internes et externes, vous assurerez le soutien administratif, logistique et organisationnel de l'IRFC. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne circulation de l'information, le suivi des activités et...

  • Chargé de Mission « Budget de Projet Et Relation

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    25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...