Assistant de Service Si
il y a 2 semaines
**Contexte**:
La CAF du Val-d’Oise emploie près de 600 collaborateurs au service de 250 000 allocataires et de nombreux partenaires. Elle verse 1,6 milliards de prestations légales et 124 millions de subventions d’action sociale.
L’organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs.
Au-delà de la gestion et du versement des allocations, la CAF intervient dans les domaines de la petite enfance, de la parentalité, du logement, de la jeunesse, de l’animation de la vie sociale, de l’insertion des publics précarisés et développe une politique d’action sociale dynamique.
Le service Système d'information est composé du pôle l'informatique et du Pôle d'Expertise Fonctionnelle (PEF):
- le pôle Informatique, composé de 12 agents (dont 8 agents techniques et 4 agents sur la partie administrative) est chargé d’apporter les solutions informatiques à l’ensemble des directions et des collaborateurs de la CAF et de s’assurer du bon fonctionnement des équipements. Il est engagé dans des projets à forts enjeux (nouvelle forêt, équipement unique, décommissionnement DOMINO ).
- le PEF, composé de 3 expertes techniques, conseille sur l'utilisation des outils métiers et/ou décisions à prendre, il analyse et met à jour une partie du système d'information. Il gère l’éditique et la partie fonctionnelle des habilitations.
**Mission/Activités**:
- Apporter une assistance au responsable des systèmes d’information dans l'organisation de son activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant
- Organiser, planifier et préparer les réunions du service et des différents acteurs avec rédaction de compte-rendu de réunion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et du responsable des systèmes d’information
- Rédiger, mettre en forme, relire, et corriger les modes opératoires des travaux bureautiques ainsi que la diffusion de documents
- Assurer la communication et la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Élaborer des tableurs, compiler ou consolider des données
- Suivre les marchés publics informatiques
- Gérer les fournitures de bureau du service
- Traiter les courriers, dossiers et documents
- Gérer les devis, les commandes, la facturation du service et coordonner les livraisons
- Gérer le planning de l’équipe et créer des rétros plannings
**Compétences**:
- **Disposer impérativement d’une expérience d’au moins 2 ans en assistanat administratif et de préférence dans le domaine des systèmes d’information**
- **Organisé(e), rigoureux(/se), disposant d’un esprit d'équipe et d’un excellent relationnel**
- **Savoir faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’initiative**
- **Sens de la confidentialité et de la discrétion**
- **Appétence pour le domaine informatique**
- **Un niveau avancé sur les outils bureautiques Microsoft Office**
**Conditions particulières**:
**Contact**:
Pour postuler, merci de bien vouloir cliquez-ici
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Assistant Services Généraux
il y a 3 jours
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinLe Groupe TRIANGLE regroupe plus de 250 agences en France & en Europe et emploie environ 1000 collaborateurs. Afin d’accompagner notre croissance et de d’épauler nos agences dans la gestion de leur quotidien, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Au sein des Services Généraux et Achats, nous vous proposons de...
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Assistant de Service RH
il y a 2 jours
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**Contexte**: La Caf du Val d’Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. Elle verse 1,6 milliard d’euros de prestations légales aux allocataires par an et 135 millions d’euros de subventions d’action sociale. L’organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et...
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Assistant Paie et facturation
il y a 5 jours
Cergy, France Triangle Intérim Solutions RH Service Recrutement Temps pleinNous recherchons activement un(e) Assistant(e) Paie & Facturation, afin de rejoindre notre Centre de Gestion basé à Cergy (95). Vous cherchez une entreprise qui vous permette de développer vos compétences ? Vous êtes à la recherche d'un poste où l'esprit d'équipe et la convivialité sont tout aussi importants que le sens du service et le travail bien...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Alternance - Assistant de Service - (F/H)
il y a 2 jours
Cergy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...
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Assistant Service Formation
il y a 2 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...
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Assistant Service Formation
il y a 2 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...
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Assistant Service Financier
il y a 2 semaines
Cergy-Pontoise, France Alternatives Conseil Temps plein**Présentation de l’établissement** Notre école d’ingénieurs, située en Île-de-France, accueille environ 1000 étudiants et propose des formations d’excellence en lien étroit avec le monde professionnel. Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Service Financier pour renforcer notre équipe et garantir la qualité du suivi administratif et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein**Office Manager** **L’entreprise** **Autosmart International - Leader britannique de la fabrication et de la distribution de** **Produits d’entretien automobile** Créée en 1979, Autosmart International est un des leaders de la fabrication de produits de nettoyage et d’entretien automobile destinés aux professionnels. Vous ne nous connaissez...
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Assistant(E) Trilingue Du CEO
il y a 2 semaines
Cergy, France Talents Unis Temps pleinAu sein de cette grande entreprise, aux valeurs fortes, engagée concrètement dans la sauvegarde de l’environnement, vous seconderez le Président, manager juste et exigeant, pragmatique, visionnaire et ambitieux, très apprécié de ses équipes et proche du terrain. Vous organisez les nombreux déplacements de votre dirigeant, principalement en Europe,...