Secrétaire/gestionnaire Unité de Recherche en Santé Pops

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

- Description, composition et missions de l’équipe de recherche

**L’Unité de Recherche POPS** (Université d’Angers) : Préventions, Organisations et Parcours en Soins primaires regroupe 23 chercheurs, 5 doctorants et 3 personnels BIATSS. Elle réunit des membres du Département de médecine générale et du Département de pharmacie de la Faculté de santé d’Angers, et des collègues de Nantes Université et de l’Université de Rennes.

Les travaux de POPS s’articulent autour de 2 axes : les Préventions et dépistages de pathologies prévalentes, d’une part, les Organisations en Soins primaires et les Parcours de soins des patients, d’autre part. L’Unité entretient des collaborations avec des chercheurs de différentes disciplines, à l’échelle locale, nationale et internationale. En plus de la réalisation de travaux de recherche, l’Unité contribue à la formation des étudiants à la recherche, à l’animation d’un réseau d’investigateurs cliniciens en soins primaires sur les territoires universitaires et à la valorisation des résultats (publications, congrès, médiation scientifique ).

- Place de l’agent dans l’organigramme du service

L’agent intègre le Pôle de gestion administrative de la Recherche en Santé et est sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pole de Gestion Administrative de la Recherche en Santé (PGAR), et l’autorité fonctionnelle de la Directrice et du Directeur-adjoint de l’Unité POPS.

L'agent assure la gestion administrative et le suivi conventionnel et financier des activités de Recherche en Soins Primaires menées au sein de l’Unité de recherche POPS. L'agent assure également les tâches de secrétariat et contribue à la vie de l’équipe.

- Relations fonctionnelles du poste au sein de l’unité de travail, dans et en dehors l’université (partenaires)

Membres de l’Unité de recherche POPS, membres du Département de médecine générale et du Département pharmacie de la Faculté de santé d’Angers, étudiants, partenaires académiques et professionnels collaborant à la recherche.

Membres du PGAR Santé, services administratifs de la faculté de santé, Direction de la Recherche, de l’Innovation et des Études Doctorales (DRIED) de l’Université d’Angers, Pôle de gestion financière de la recherche (PGFR) de l’Université d’Angers, fournisseurs.

**Mission**:
**Gestion**:

- Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires

- Suivre les conventions et leurs avenants

- Procéder et suivre les commandes, contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs

- Organiser les déplacements des personnels (hébergement, transport) et procéder au suivi administratif (Ordre de mission, États de frais, suivi des remboursements) en lien avec l’Antenne financière de la Faculté de Santé ou le PGFR de l'établissement

- Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

**Secrétariat**:

- Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages

- Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l’information (séminaires, journées scientifiques, formation)

- Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche

- Accueillir et informer les personnels et étudiants

- Organiser les réunions d'équipe (Evento, Teams)

- Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists,

- Participer aux séminaires et webinaires de l’équipe POPS

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative

- Maitrise des outils de bureautiques

- Notions en gestion budgétaire et comptable

- Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances

- Rechercher, classer, vérifier l’information

**Savoirs faire**:

- Capacité à synthétiser

- Savoir hiérarchiser les tâches

- Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics

- Savoir rendre compte

- Respecter les règles de déontologie et de confidentialité

- Appliquer les règles financières

- Interagir avec les partenaires

**Savoirs être**:

- Rigueur/Fiabilité

- Capacité d’adaptation, autonomie

- Sens relationnel

- Travail en équipe

- Sens de l’organisation

- Disponibilité/Réactivité

- Polyvalence

- Discrétion/Diplomatie

- Esprit d’ini