Assistant-e de Direction Ressources Humaines

**Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)**
Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation scientifique dans une ville connectée. Orsay dispose des services publics variés et de qualité, dont le nouveau Centre Hospitalier Nord Essonne, et conserve une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La ville est investie dans une démarche labellisée de qualité d'accueil et de modernisation de l'action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s'engage pour l'emploi handi-accessible.

**LA VILLE RECRUTE : UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES**

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous facilitez l’activité de la Direction des Ressources Humaines en assistant la Directrice dans ses missions et en assurant la coordination des activités de l’assistant-e administrative.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Vous assistez la DRH dans toutes ses activités, organisez son plan de charge et assurez son secrétariat (gestion de l’agenda, organisation /planification des réunions, préparation des fonds de dossiers pour les réunions, rédaction de notes, compte-rendu et courriers pour la direction, création de tableaux de bord et rapports sur demande de la DRH ) ;
Vous gérez le courrier de la direction (distribution, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage) ;
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de la direction ;
Vous gérez et suivez les dossiers transversaux et notamment, le CST (fusion du CT-CHSCT), les congés de la direction, la mise à jour de l’organigramme ;
Vous assurez la transmission de l’information dans la Direction et jouez un rôle de relais auprès des cadres et des agents de la ville ;
Vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie et faites remonter les problèmes à bon escient ;
Vous supervisez l’activité de l’assistant administratif (en reclassement) et vous participez à l’évaluation de cet agent.

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Force de propositions, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
Poste à pourvoir le plus tôt possible.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail