Assistant(E) Administratif(Ve) Paiements

il y a 6 jours


Pau, France Anaqua Temps plein

**Vue d'ensemble du poste**

**Ce poste est fait pour vous si vous aimez**
- Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de paiement d’annuités brevets.
- Traiter les retours de dossiers de paiement d’annuités brevets avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas.
- Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles brevets.
- Fournir des rapports d’activité mensuels.

**Ce dont vous aurez besoin pour réussir**
- Expérience(s) réussie dans un poste similaire
- Niveau Bac+2.
- Niveau d’anglais courant.
- Attention au détail et compétences organisationnelles.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels.
- Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe.
- Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel.

**Avantages**
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine
- Ticket Restaurant
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Horaires flexibles

**Contrat/Lieu/Salaire**

**_ Lieu :_** Pau, France

**_ Salaire: _**_AD_

**_ Contrat: _**CDD 6 mois
- Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature._



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    **Vue d'ensemble du poste**: **Vos principales missions seront**: - Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus opérationnels. -...


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