Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 24 heures

Soissons, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). _
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. _
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste***:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Aisne (02), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
- Mise à jour des tableaux de bord de l’association ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
- Envoyer les notes de frais, comptes rendus AG, adhésions, etc. à l’Union ;
- Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles comme par exemple la saisie des écritures comptable sur FULL, etc.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

**Informations complémentaires**:

- **Localisation** : SOISSONS (02)
- **Statut** : Employé
- **Type de contrat** : CDI à temps partiel (24h/semaine)
- **Horaire de travail** : Les horaires sont à convenir avec la Présidente. Néanmoins, il sera demandé une présence obligatoire les mardis, mercredis et jeudis : 9h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00
- **Disponibilité prise de poste** : Dès que possible
- **Contact pour le recrutement** : Catherine NGUYEN - DRH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 jours

    Soissons, France TRANSPORTS KUS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Soissons, Hauts-de-France HORIZON MÉDICAL Temps plein

    Notre pôle ophtalmologique offre un cadre professionnel, avec une structure en évolution perpétuelle et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'assurer un parcours patient et une prise en charge pluridisciplinaire de qualité, dans un cadre de travail agréable.Notre équipe est organisée avec des secrétaires, orthoptistes et ophtalmologistes,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Soissons, France Imagerie Scintigraphique Temps plein

    Le Centre de médecine nucléaire de Soissons recherche un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. **HORAIRES, CONDITIONS DE TRAVAIL, RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**: Le poste est organisé en 35h réparties sur 5 jours par semaine. Vous alternez de façon équitable avec vos collègues secrétaires selon trois plages...

  • Seécrétaire Juridique

    il y a 6 jours

    Soissons, France AGORA RECRUTEMENT Temps plein

    Attaché aux valeurs d’indépendance et d’humanité qui forgent son service et ses conseils, notre client est un cabinet d’expertise-comptable implanté à Soissons (02). Il travaille avec toutes les professions**: artisans, commerçants, exploitants agricoles, PME industrielles et de services, et professions libérales. L’équipe expérimentée qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI. Reportant au Responsable d'agence, **l’Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de: - Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité,...

  • secretaire medical(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Soissons, Hauts-de-France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA accompagne environ entreprises de l'Aisne et l'Oise (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de salariés.PRESOA recherche 1 Secrétaire Médical(e) pour le centre de Soissons. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD dès que possible.MISSIONSLe...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez pour missions : - accueil physique - saisie informatique d'informations - facturation - relance facturation par téléphone puis par écrit - rédaction de courriers - gestion des stocks de fournitures Une formation en interne pourra être mise en place. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Un(E) Secrétaire D’agence

    il y a 2 semaines

    Soissons, France OPAL Temps plein

    **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service. **Activités**: Dans le respect des procédures internes: -...

  • Candidature spontanée

    il y a 11 heures

    Soissons, France Studi Temps plein

    Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.Pour y...

  • Charge de Developpement

    il y a 2 semaines

    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...