Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Strasbourg, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

**PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE**

**LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE**

Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI Lorraine (formation des salariés d’entreprises) et l’APC (formation des demandeurs d’emploi et conseil en lien avec le handicap).

Quelques chiffres:

- 7 sites en Lorraine,
- 1700 apprentis du CAP au diplôme d’ingénieur au sein des 7 sites de son pôle formation formés par an, dont 480 apprentis ingénieurs formés par l’ITII Lorraine,
- 94 % de réussite aux examens,
- 90 % d’emploi à 6 mois,
- 2500 salariés formés chaque année.
- 600 demandeurs d’emploi formés par an,
- 3000 entreprises partenaires,

Le pôle formation recrute un/une Assistante(e) de Direction.

L’Assistant(e) de Direction a pour mission de gérer l’administration de la Direction Générale et des directeurs adjoints et de faciliter l’organisation et la coordination de leurs activités.

Il/elle assure le traitement administratif et opérationnel des dossiers pour le compte de la Direction.

Il/elle assure le premier niveau d’information du client interne/externe.

Il/elle contribue à garantir la bonne exécution des procédures et/ou réglementaires du service auquel il/elle est rattaché(e).

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:

- Assurer le secrétariat général de la Direction : traitement du courrier, organisation des déplacements, mise en page des présentations PPT, gestion des commandes,
- Assurer la gestion statutaire des associations en veillant à la conformité réglementaire et au respect du calendrier : Convocations des Assemblées Générales, des Conseils d’Administration, du Conseil de perfectionnement, rédaction des comptes rendus de réunion, Appels de cotisations
- Assurer le suivi administratif des dossiers Projets et conventions de partenariats gérés par les Directeurs adjoints,
- Participer à l’organisation des manifestations internes et externes du pole formation en lien avec le service Communication,
- Participer à l’accueil du public et assurer le renfort des autres services support.

Vous maîtrisez le pack office et avez des connaissances juridiques dans la gestion des associations.

Vous êtes de nature organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne capacité rédactionnelle.

Vos qualités d’écoute et de discrétion seront également des atouts pour ce poste.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps plein

    Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction ou

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...