Responsable Juridique

**Comptastar est le cabinet digital d’expertise comptable 2.0 spécialisé dans l’accompagnement et la gestion de projets immobiliers.**

Parce qu’il n’est pas toujours simple de suivre la comptabilité et l’optimisation de son patrimoine ou même de se lancer pour investir dans ce domaine, nos équipes accompagnent, dès la création du projet, **la gestion comptable des propriétaires immobiliers.**

Comptastar met à disposition une équipe dédiée composée de collaborateurs comptables et d’experts pour créer, saisir et informer ses clients dans la gestion de leur patrimoine jusqu’à la transmission auprès de l’administration fiscale.

Nous investissons dans des **outils performants et simples à utiliser** comme la dématérialisation des factures et recettes et rendons facile l’accès à nos comptables (Visio, agenda en ligne par exemple).

Fondée en 2021 par des experts-comptables passionnés, Comptastar est une société familiale à taille humaine. Aujourd’hui, on compte une équipe de 50 personnes composée d’experts-comptables, de comptables, **de gestionnaires de comptes/account manager/Customer Success Manager ? **et de conseillers qui accompagnent près de 4000 clients particuliers et entrepreneurs partout en France. Nos équipes sont basées à Paris, Bordeaux et Perpignan.

**La Mission**

En tant que Responsable Juridique, vous serez à un poste clé pour assurer l’hyper-croissance de Comptastar. Vous aurez pour principal but et responsabilité d’établir, en temps et en heure, de la manière **la plus efficace et qualitative possibleles services juridiques** pour les nouveaux clients et les abonnés.

Vous travaillerez en autonomie et aurez possiblement à terme une équipe externalisée.

Vous reporterez directement à Jean-Baptiste, Directeur Commercial, et travaillerez en étroite collaboration avec Mathieu, Directeur Technique, et les Chefs de Mission Seniors, Théo et Marine.

**Les tâches**

**1) Production**

Établir les différents services juridiques proposés aux clients:

- Création de sociétés
- Création des statuts de la société
- Envoi des annonces légales au journal officiel
- Réception de l’avis de situation et envoi aux clients
- Réception du KBIS et envoi aux clients
- Effectuer les Assemblées Générales des clients
- Effectuer des changements de siège ou modifications des statuts si besoin

**2) Process**
- Améliorer les process juridiques en **automatisant le maximum de tâches possibles**, afin de gagner en **efficacité de production juridique**, en collaboration avec le Directeur Technique : génération d’Assemblées Générales et de statuts automatique depuis le back office relié aux data clients sur le CRM Hubspot, etc.
- Améliorer les process juridiques afin de **proposer la meilleure expérience client possible** à nos clients, en collaboration avec les Directeur Technique et Commercial : récupération d’informations clients facilitée par formulaire, lien de paiement directement intégré dans le parcours client en ligne, etc.
- Organiser **les data et l’agencement des ventes juridiques dans le CRM Hubspot**, en collaboration avec le Directeur Commercial.
- **Remonter** **régulièrement** **au Directeur Technique des points** qui pourraient être améliorés pour une meilleure efficacité ou expérience client sur l’établissement de nos services juridiques.

**3) Satisfaction client**
- Satisfaire les demandes clients en établissant les **services juridiques demandés de manière qualitative** et **leurprésenter** lorsque nécessaire, par exemple pour l’établissement des statuts d’une société.
- **Effectuer les services juridiques suffisamment rapidement** par rapport à notre promesse vendue afin de maximiser la satisfaction client.
- **Conseiller les clients** sur des particularités juridiques lorsqu’ils en ont besoin et **répondre** à leurs éventuelles interrogations en juridique, par **mail** ou lors de **rendez-vous téléphoniques**.

**4) Reporting et supervision**
- Établir des **reportings sur l’état d’avancement** de nos ventes et livraisons des services juridiques aux clients.
- Les volumes de services juridiques augmentant, **encadrer une équipe de prestataires externes** effectuant des tâches juridiques basiques : renseignement des informations pour les immatriculations de LMNP sur le site de l’INPI, etc.

**Les compétences**
- Formation BAC +2 minimum et/ou une première expérience en juridique.
- Excellent relationnel
- À l'aise avec le digital
- Autonome
- Créatif et force de proposition
- Sens du détail, méticuleux
- Organisé, rigoureux

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel