Assistant Administratif

il y a 23 heures

Guyancourt, France Pôle Emploi Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier. - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier. - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage. - Participation à la prise en charge des frais de déplacements. - Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : - Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Participation au secrétariat du service administratif et financier - Participation à la gestion du courrier. - Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 24 heures

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant administratif polyvalent H/F- - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 15-01-2026 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** recrute un **Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/H En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) : Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi. Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :...