Assistant Administratif Polyvalent

Guyancourt- Assistant administratif polyvalent H/F-
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 15-01-2026

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
Le **Département des Yvelines** recrute un **Assistant administratif polyvalent H/F.**

Poste basé à** Guyancourt.**

Les activités administratives, financières et de secrétariat de la **DCEP et de la DVH** sont assurées dans le cadre d’une mutualisation de moyens entre ces deux directions. Ainsi, le poste d’**Assistant administratif polyvalent**, objet du recrutement, est rattaché administrativement à la **DCEP** mais s’inscrit fonctionnellement dans un **collectif de travail** avec le **pôle administratif et budgétaire de la DVH (3 agents)**.

En qualité d’**Assistant administratif polyvalent** au sein de ce collectif de travail, vous appuierez donc les équipes de la** DVH et de la DCEP** pour la réalisation et le suivi des tâches administratives dans un souci de tenue des délais et de qualité. Vous apporterez également un appui administratif à la **DE** pour le traitement des DIA.

** 1/ Participation à la gestion administrative de la DVH et de la DCEP, en lien et en coordination avec l’assistante de gestion administrative [25%]**
- **Organisation** de réunions pour les équipes.
- **Traitement et suivi** des courriers entrants et les courriers sortants.
- **Enregistrement et mise en forme** des délibérations, renseignement du tableau de suivi, rappels des échéances, archivage après adoption
- **Préparation** des notifications à l’issue des Assemblées.
- **Organisation et suivi** des signatures de conventions.
- **Organisation, classement et archivage** des documents administratifs sous format papier et dématérialisé.
- **Suivi** des notes au Président.
- **Renseignement** des outils de suivi des activités administratives communs à la DVH et la DCEP.

**2/ Gestion administrative liée à l’exécution financière des dispositifs d’aide de la DCEP et de la DVH, en lien et sous la supervision de la Référente budgétaire [35%]**
- **Recueil** des demandes de liquidation complètes émises par les Collectivités, après instruction et contrôle de conformité des équipes opérationnelles.
- **Préparation administrative** de la mise en paiement (demande, pièces justificatives à joindre) auprès du service Comptabilité de la Direction des Finances selon la procédure établie, et via l’outil Grand Angle.
- **Participation** aux réunions de suivi et de coordination avec la Référente budgétaire et la Direction des Finances.

**3/ Appui à la gestion administrative des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) situées en Espaces Naturels Sensibles (ENS), en lien avec le Chef de projets de la Direction de l’Environnement [40%]**
- **Enregistrer** les documents constitutifs des demandes de DIA (en complément de la plateforme dématérialisée existante).
- **Vérifier** la complétude des dossiers de demande en lien avec le Chef de projets.
- **Mener** une analyse des cas simples avec consultation d’un outil cartographique.
- **Rédiger** les courriels et/ou courriers afférents à partir des modèles existants.
- **Mettre à jour** le tableau de bord de suivi.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Diplôme en Assistanat de direction/secrétariat, ou gestion administrative (Bac à Bac+2, BTS, DUT/BUT ou équivalent).

**Savoir-faire**:

- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe) et de mise en forme de documents (notes, courriers).
- Connaissance des techniques de secrétariat (gestion et organisation du temps, prise de notes,).
- Maîtrise du logiciel Grand Angle (une formation sera dispensée si besoin).

**Savoir-être**:

- Être organisé(e) et savoir prioriser.
- Communiquer aisément à l’oral et par écrit.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir écouter et être diplomate.
- Être rigoureux et autonome.
- Savoir rendre compte et alerter.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Nos atouts**:
** Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

** La vie au Département des Yvelines**:
** Notre promesse,**vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arriv