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Chargé D’accueil Et Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes:
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ;
- Prendre en charge les réclamations des locataires : les saisir en temps réel et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ;
- Effectuer la création de bons de travaux, le suivi de la facturation des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ;
- Assurer le secrétariat administratif pour l’ensemble des activités de l’agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers simples...).
- Réaliser les encaissements des locataires
Le poste est donc situé à l’agence de Saint Herblain situé au cœur de quartier Bellevue et il est à pourvoir dans l’idéal à partir du 15 juillet et au plus tard le 29 juillet. La fourchette salariale de ce poste est comprise entre 22 600 € et 24 000 € selon profil.
De formation en gestion administrative ou accueil, vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles.
Vous avez la pratique d’un standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel...).
La pratique du process de validation d’une facture serait un plus.
En outre, vous disposez du sens du service client ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’esprit d’équipe.
Enfin, vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
Qui sommes nous ?
Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.
Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...
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Secrétaire administrative — H/F
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain Temps pleinAu sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l'inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées dans...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinAu sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinAu sein du Pôle de Gestion Administrative du Patient - Site St Herblain MISSIONS Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Centre socio-culturel Louis Braille Temps pleinLa Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son/sa secrétaire d'accueil remplaçant(e) /Chargé(e) de communication (H/F) à temps partiel pendant 1 mois (prolongation...
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Secrétaire de Parcours Et D’accueil
il y a 1 jour
Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps pleinCDD - Temps plein - **Saint-Herblain** Nous vous proposons d’intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Sensoriel, du SESSAD Moteur et du SESSAD Petite Enfance de notre Pôle Enfance, situé à St Herblain, qui accompagnent respectivement des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences auditives ou...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France I-E-P Temps pleinAGEPLA recherche pour un centre de formation Nantais un/une secrétaire administratif. CDD de 3 mois 35h hebdomadaires Vos différentes missions sont les les suivantes: Saisie de documents administratifs - Réaliser des tâches administratives et de secrétariat simples (saisie informatique) - Assurer la saisie administrative du dossier d’inscription des...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Saint Herblain Automobiles Temps pleinEntreprise à taille humaine et en développement constant depuis 1982, Saint Herblain Automobiles est aujourd’hui un acteur incontournable de la vente de véhicules aux professionnels de l’automobile. Sur un marché fortement concurrentiel, la Société se différencie par ses 4 points de vente et de stockage déployés dans de grandes villes...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps plein**Secrétaire Administrative** SAS JPJ PALETTES - située au cœur de la Zone industrielle du bois de Leuze à St Martin de Crau, nous sommes spécialisés dans la récupération, la fabrication et la réparation de palettes. Nous recrutons actuellement pour le poste de secrétaire administrative. Poste qui est chargé du traitement administratif de...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps pleinEntreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...
