Secrétaire de Parcours Et D’accueil
il y a 2 jours
CDD
- Temps plein
- **Saint-Herblain**
Nous vous proposons d’intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Sensoriel, du SESSAD Moteur et du SESSAD Petite Enfance de notre Pôle Enfance, situé à St Herblain, qui accompagnent respectivement des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences auditives ou visuelles, des déficiences motrices et des enfants de 0 à 6 ans présentant des troubles du développement en cours de diagnostic.
Vos missions:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des trois SESSAD et orienter les demandes des jeunes accompagnés et de leur entourage.
- Participer au fonctionnement de l’accueil général du site, en lien avec l’office manager, et traiter les demandes logistiques courantes (informatique, téléphonie, mobilier, matériel mutualisé, suivi des titres de transport et des outils de déplacement, suivi des réservations de salles et des véhicules, logistique des formations organisées sur site, affichage, ).
- Assurer le suivi du parcours des jeunes accompagnés notamment sur les aspects administratifs (constitution du dossier, projet personnalisé d’accompagnement, saisie dans les logiciels métiers) et organisationnels (prise de RDV, gestion des absences) en utilisant les logiciels métiers.
- Vous êtes garant.e de la fiabilité et la mise à jour régulière des informations administratives liées au dossier informatisé des jeunes accompagnés.
- Vous assurez le suivi de l’activité (séances effectuées par les professionnels, prestations extérieures, extractions du logiciel métier,)
- Vous assurez une fonction support pour les services (organisation de la vie des services, transmissions des informations, fonction ressource pour utilisation du logiciel métier, rédaction des comptes-rendus).
- Vous assurez également la qualité de l’accueil général du site en assurant l’accueil physique du site et en prenant le relai en cas d’absence d’une secrétaire de parcours.
Votre profil:
Rigoureux-se et autonome, vous appréciez travailler en équipe et vos capacités d’adaptation et d’organisation vous permettent d’assurer vos missions.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les règles de syntaxe et d’orthographe, ainsi que les outils bureautiques. Vous avez l’habitude d’utiliser des logiciels métiers, notamment ceux du dossier de l’usager informatisé.
Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat ou d’une formation de secrétariat médico-social, ou équivalent avec expérience, si possible, dans le champ du médico-social.
Les équipes des SESSAD vous attendent avec impatience
**CDD à temps plein - 35 heures hebdomadaires à pourvoir du 25 août 2025 au 13 juillet 2026- CCN66**
Vous pourrez bénéficier de titre restaurant, du forfait de mobilité durables et de congés trimestriels.
- Nom & Prénom
- Adresse de messagerie
- Téléphone
- CV & Lettre de motivation
Taille max : 2 Mo.
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Secrétaire D'accueil, Courrier, Ged
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps pleinL'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour son **siège : UN SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F)** - CONTEXTE DU POSTE_ Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED » ! Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer l’accueil physique, la gestion du...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...
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Secrétaire Médical Et Tim 80%
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps pleinLe **Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à ST HERBLAIN (44), face à l’arrêt « Tourmaline » de la ligne 1 du tramway et à proximité du centre commercial Atlantis. Le CH de Maubreuil, établissement public de soins médicaux et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE - H/F - CDI 100 % - St Herblain L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES **Accomplir la gestion et le suivi des dossiers...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Docali Temps pleinLieu de travail Saint-Herblain Type de contrat CDI Métier **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et...
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Secrétaire administrative — H/F
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain Temps pleinAu sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l'inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées dans...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 jours
Saint-André-des-Eaux, France Notaires Presqu'île Associés Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinMISSION L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES **Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux**: - Saisir les comptes rendus de consultation,...
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Un(E) Secrétaire Accueil
il y a 2 jours
Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps pleinUn(e) secrétaire accueil Maison de Quartier Pôle Zodiac à Saint Priest CDI temps plein Prise de poste : 15 janvier 2025 **Finalités du poste et mission générale**: Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France SELARL Urologie Atlantis Temps pleinLe cabinet médical Urologie Atlantis au sein de la Clinique Urologique recherche une secrétaire médicale à temps plein pour rejoindre son équipe. Référante d'un chirurgien, vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des dossiers patients, la planifications des interventions, l'encaissement des actes...
