Assistant Back Office

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France Genius Talent Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre un groupe pharmaceutique spécialisé dans la production de matières premières pour le marché du médicament sur un poste d’Assistant technique back office H/F

Rattaché au site de Neuilly sur Seine vous travaillez en étroite collaboration avec Responsable Marketing Europe et 4 commerciaux.

L’objectif est d’assister l'équipe dans leurs missions quotidiennes.
- Saisie et envoi des cotations
- Envoi de documentation technique, réglementaire et marketing sur les matières premières
- Saisie, relance et suivi des échantillons
- Saisie des Rapports visites (Face-Face, Teams...)
- Saisie, relance et suivi des Demandes techniques dans l'outil SalesForce
- Exports mensuels des ventes, analyse des écarts et calcul de RFA
- Saisie des demandes et des rapports de contacts dans le CRM
- Assistance logistique déplacements (réservation voyages, notes de frais) En relation avec la Responsable Marketing Europe:

- Suivi des campagnes marketing dans l'outil SalesForce (extraction des listes clients cibles, suivi des mailings et relance...)
- Export Salesforce des KPI d'intérêts pour le suivi des projets
- Partipation à la veille marché France (magazines ciblés, Pharmacircle...)
- Participation au groupe éditorial LinkedIn en tant que représentant France.

Issu.e d'une formation Bac+2/+3 (BTS, licence pro, BUT...) assistant commercial Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste d'assistanat technique / commercial de préférence dans le secteur pharmaceutique. Ce poste nécessite une aisance et un gout pour les outils IT et le traitement de données commerciales : SalesForce / SAP / Outlook / Pack Office Autonomie organisationnelle Rigoureux.se et appliqué.e Anglais lu et écrit - Une formation scientifique serait un plus AMT (avenant 2 de la CCNIC) Temps plein 38H 18Rtt

Salaire 33 à 35Ke sur 13 mois + prime variable 2 à 4K€

Ref: GENIND

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistant administratif commercial H/F: 3 ans (Requis)

Langue:

- salesforce (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Adv Back-office

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France FBS Conseil Temps plein

    **FBS Conseil **recrute pour l'un de ses client une ESN à taille humaine, **un(e) Gestionnaire ADV Back-Office** basé à Neuilly sur Seine Au sein du service Back-Office ADV, vous serez en charge des **missions suivantes**, avec une grande autonomie: - Gestion administrative des contrats de consulting, de la réception des contrats jusqu'à la...

  • Assistant back-office

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ubiquid Temps plein

    Contexte :Ubiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013.Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés.Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse.Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ubiquid Temps plein

    À propos du posteUbiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013.Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés.Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse.Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre...

  • Assistant ADV Back-Office H/F

    il y a 2 semaines


    Croissy-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Back-Office, vous aurez pour principales missions : * Gestion Commerciale : Gestion des contrats, suivi des dossiers, facturation, relances clients et procédures de recouvrement, * Exploitation : Gestion des ordres de services (bons d'interventions, absences salariés, réclamations clients), suivi des opérations, mis à jour des...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Source recrutement Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Nous recrutons pour notre client leader dans l’industrie en France et en Europe, un Responsable Back Office Prestation Location H/F Rattaché à la Direction des Opérations, vous participez activement au bon fonctionnement...

  • assistant de direction h/f

    il y a 20 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PHENIX DIGITAL Temps plein

    **A propos de PhenixDigital**: Créé à Paris il y a six ans avec une centaine d’emplacements, Phenix est le réseau Digital-Out-Of - Home numéro 1 en France dans l’univers de la rue avec une présence dans les zones / quartiers stratégiques de Paris et d’une cinquantaine de villes de province à l’attention d’une audience extérieure (piétons,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 6 jours


    Fos-sur-Mer, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Gestionnaire Back Office (H/F) à Fos-sur-Mer (13), Mission intérim de 3 mois renouvelables - 32 000 - 34 000 euros bruts annuels - projet, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France Eiffage Construction Temps plein

    Vos missions Parmi les figures majeures du secteur, Eiffage Immobilier est promoteur du bien-vivre ensemble et acteur de la ville durable. Eiffage Immobilier cultive sa différence avec sa stratégie multi produits (résidentiel, tertiaire, hôtellerie) et son modèle unique s'appuyant sur l'ensemble de la chaîne de valeur : aménagement, promotion,...