Assistant Back Office

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France Ubiquid Temps plein

À propos du poste

Ubiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013.

Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés.

Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe avec le recrutement d'un(e) assistant(e) back-office, afin d'assurer un accueil de qualité et un support essentiel aux équipes internes.

Missions

SAV / Relation client :

  • Prise d'appels entrants (clients, partenaires, prestataires)
  • Traitement des mails et réponses de premier niveau
  • Dispatch des demandes vers les RCS (resp et les interlocuteurs concernés
  • Gestion du SAV niveau 1 (ouverture de tickets, suivi simple, informations clients)

Logistique :

  • Préparation des bons de livraison
  • Gestion de petits colis
  • Tâches administratives associées

Comptabilité :

  • Rapprochement commandes-factures
  • Relance client

RH :

  • Etablissement des contrats CDD
  • Récupération des variables de paie

Profil recherché

  • 1-3 ans d'expérience en accueil, standard, support client ou administratif (tel + mail)
  • Très bonnes qualités relationnelles et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs demandes en même temps
  • Aisance au téléphone et à l'écrit (mails simples et clairs)
  • Organisation, rigueur et fiabilité
  • Une connaissance d'un environnement B2B serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Manager back-office F/H

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

    Intitulé du posteManager back-office F/HContratCDITélétravailNonDescription de la missionIntégré(e) à notre site client et sous la responsabilité de votre manager, vous assurez le management et l'encadrement d'une équipe tant sur la partie opérationnelle que fonctionnelle.Vos missions seront les suivantes:Traitement des fraudes par carte bancaire...

  • Manager back-office F/H

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Docaposte Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementRejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CASDEN Banque Populaire Temps plein

    de l'entrepriseEnvie d'une aventure à taille humaine au sein d'un collectif animé par la satisfaction de nos sociétaires ? Rejoignez la CASDEN Banque Populaire, Banque coopérative de la Fonction Publique.Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la...

  • Assistante de gestion

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BREGLART Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteBREGLART recherche un.e Assistante de gestion pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps plein implique des responsabilités administratives variées et est basé sur site à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé.e de gérer les opérations administratives...


  • Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire back-office pour notre service OPC (organismes de placements collectifs) au sein de la Direction des Opérations. Votre mission sera d'effectuer le traitement des ordres dans le respect des procédures du service, avec le souci de la qualité, de l'efficacité et de la maîtrise des risques.Vos activités principales...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Pro Btp Temps plein

    Informations générales Qui sommes nous ? Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par la gestion de la relation client et l'administration de projets ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas construction un...