Assistant Back Office

il y a 3 heures

IvrysurSeine, Île-de-France Ubiquid Temps plein

À propos du poste

Ubiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013.

Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés.

Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe avec le recrutement d'un(e) assistant(e) back-office, afin d'assurer un accueil de qualité et un support essentiel aux équipes internes.

Missions

SAV / Relation client :

  • Prise d'appels entrants (clients, partenaires, prestataires)
  • Traitement des mails et réponses de premier niveau
  • Dispatch des demandes vers les RCS (resp et les interlocuteurs concernés
  • Gestion du SAV niveau 1 (ouverture de tickets, suivi simple, informations clients)

Logistique :

  • Préparation des bons de livraison
  • Gestion de petits colis
  • Tâches administratives associées

Comptabilité :

  • Rapprochement commandes-factures
  • Relance client

RH :

  • Etablissement des contrats CDD
  • Récupération des variables de paie

Profil recherché

  • 1-3 ans d'expérience en accueil, standard, support client ou administratif (tel + mail)
  • Très bonnes qualités relationnelles et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs demandes en même temps
  • Aisance au téléphone et à l'écrit (mails simples et clairs)
  • Organisation, rigueur et fiabilité
  • Une connaissance d'un environnement B2B serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant back-office

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ubiquid Temps plein

    Contexte :Ubiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013.Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés.Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse.Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe...

  • Chargé.e de Back Office Supply Chain

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Locapharm Temps plein

    Rejoignez LocapharmChez Locapharm, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.Avec plus de 40 ans d'expérience,Locapharmest un acteur historique et incontournable du maintien et des soins à domicile en France. Son offre couvre une gamme complète de solutions médicotechniques pour les personnes âgées, malades ou...

  • Chargé.e de Back Office Supply Chain

    il y a 3 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France LOCAPHARM Temps plein

    Rejoignez LocapharmChez Locapharm, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.Avec plus de 40 ans d'expérience, Locapharm est un acteur historique et incontournable du maintien et des soins à domicile en France. Son offre couvre une gamme complète de solutions médicotechniques pour les personnes âgées, malades ou...

  • Trésorier Back Office

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France VALUMEN - Diffuseur de Talents Temps plein

    Dans le cadre d'une transition, notre client — un acteur industriel international — recherche unTrésorier Back-Officepour assurer la continuité opérationnelle de la fonction trésorerie pendant une période de recrutement.Le poste s'inscrit au sein de la Direction Financière, dans un environnement exigeant et collaboratif.Vos responsabilitésLe...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Gestionnaire back-office OPC F/H

    il y a 3 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire back-office pour notre service OPC (organismes de placements collectifs) au sein de la Direction des Opérations. Votre mission sera d'effectuer le traitement des ordres dans le respect des procédures du service, avec le souci de la qualité, de l'efficacité et de la maîtrise des risques.Vos activités principales...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Stage - Assistant Middle Office - PARIS

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Olifan Group Temps plein

    RejoindreOlifan Group, c'est intégrer un acteur reconnu de la gestion de patrimoine et du conseil financier, en plein développement. Vous évoluez au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.Vos principales missionsRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous participez aux activités du Middle Office, véritable interface entre les différents...

  • QA - DB2 IBM (IT) / Freelance

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Free-Work Temps plein

    ContexteL'équipe Back Office Magasin de la FNAC est composée de 6 personnes.Les applications concernées par la mission gèrent le référencement national et le back office magasin dans les 3 filières produits de la Fnac :Gestion Unitaire des Produits Techniques (GUPT)Gestion Unitaire des Livres (GUL)Gestion Unitaire des Disques (GUD)Le périmètre...