Assistant(E) de Direction

Référence de l’offre
24051471

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA France

Famille métierIT, Data & Transformation

Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez le responsable du CIO Office et le responsable de la direction Technologies de notre direction des systèmes d’information.

Vous gérerez les agendas et organiserez l‘emploi du temps des responsables. Vous planifierez les rendez-vous, déplacements, réunions, séminaires
Vous serez amené à recevoir les visiteurs, à leur apporter les réponses appropriées et à les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Vous créerez des présentations Powerpoint en collaboration avec les responsables et vous gérerez l’administratif (congés, achats, notes de frais ).

Vous serez amené à travailler dans un pool d’assistant(es) de la DT2 d’AXA France, ce qui consiste à gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques,...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement,...). Vous gérerez le volet logistique de l’organisation d’événements de la direction (séminaires, plénières,) ce qui induit la réservation d’espaces, la coordination du cadre de vie et de la technique et des commandes de la restauration.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction de 5 à 7 ans minimum qui vous permettra d’être à l’aise sur la gestion et l’accompagnement de 2 responsables de direction. Vous avez une parfaite maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et une excellente maitrise de Powerpoint et ainsi que les outils digitaux tels que TEAMS, Outlook

Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation aigue et d’un sens des priorités en hiérarchisant l’activité en fonction des urgences. Vous êtes réactive, disponible et une aptitude à coordonner et les informations provenant de sources variées

Enfin vous faites preuve de capacités relationnelles reconnues et d’un dynamisme pour incarner votre rôle.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien **plus encore** Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle On s’arrête là, la liste est longue

**Votre environnement de travail**:
- Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous