Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine

Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice de l’urbanisme, l’assistant(e) de direction accomplit des

missions en lien avec le périmètre de la direction (traitement des demandes de CU et des DIA,

suivi de certains dossiers et procédures d’urbanisme) et assure le suivi administratif et

budgétaire courant de celle-ci.

Activités:

- Gestion de l’accueil administratif du service urbanisme:

- Accueil du public physique et téléphonique des administrés concernés
- Budget:

- En lien avec la directrice de l’Urbanisme et de l’Aménagement Durable, demande de

devis, émission de bons de commandes, suivi budgétaire et suivi des factures de la

direction. Aide à l’élaboration du budget de la Direction.
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme:

- Instruction des dossiers de CU
- Enregistrement des demandes de CU
- Rédaction et envoi des décisions de CU
- Classement / archivage des dossiers
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme (permis de construire, permis de démolir, déclaration

préalable de travaux,):

- Enregistrement des demandes des dossiers dans le pro logiciel, transmission au service

instructeur pour traitement (CAPV ou service instructeur mairie), suivi des échéances
- Gestions des parapheurs en liens avec les dossiers (incomplets, arrêtés,)
- Envoi des courriers aux demandeurs et transmission au service instructeur pour

information après saisie (CAPV ou service instructeur mairie)
- Classement / archivage des dossiers
- Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner:

- Enregistrement des déclarations
- Instruction des dossiers
- Classement / archivage des déclarations
- Activités transversales:

- Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers

divers
- Organisation des réunions
- Gestion des agendas
- Reprographie
- Gestion de l’affichage
- Rédaction d’attestations diverses
- Recherche d’archives

Profil recherché:
Savoir
- Maitrise du secrétariat
- Bases en mathématiques et français
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et pro logiciels métiers (logiciel d’instruction et

CIRIL))
- Bonne connaissance de l’environnement territorial

Connaître les instances et les processus de décision des collectivités

Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook )
- Capacités d’adaptation à des pro logiciels
- Connaissance de l’environnement territorial
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être
- Rigueur et discrétion
- Qualités organisationnelles
- Sens de l’accueil (diplomatie, disponibilité et pédagogie)
- Esprit de polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse

Détails:

- Grade de catégorie C : Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Type de contrat : Titulaire - Contractuel - Temps complet 37h30 hebdomadaire
- Voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de reconduction

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 6 jours

    Montmagny, France Aconcilio Temps plein

    En binôme avec un(e) collègue expérimenté(e), vous aurez pour principales responsabilités : - Élaborer les devis et en assurer le suivi, - Etablir les factureset avoirs - Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service, - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction, -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil Btp

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France EGC Intérim Temps plein

    **Emploi-Gestion-Carrière-Interim** le partenaire de votre réussite, recherche pour l'un de ses clients partenaires, **Un ou Une Assistant(e) Administratif BTP** - **POUR UN DEBUT DE MISSION DÈS QUE POSSIBLE !**_ **EGC-Intérim** : Des solutions adaptées pour nos futurs collaborateurs/collaboratrices. Des valeurs humaines, nous prenons le temps de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de votre passion un parcours professionnel réussi avec notre alternance de premier plan !_** Recrutement des Assistants de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! On vous attend.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France Aconcilio Temps plein

    En binôme avec un(e) collègue expérimenté(e), vous aurez pour principales responsabilités : - Élaborer les devis et en assurer le suivi, - Etablir les factureset avoirs - Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service, - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction, -...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Montmagny, Île-de-France Desjardins Temps plein

    The incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to:Support the general manager and/or the...

  • Alternance - Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Montmagny, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Agent administratif assurant l'accueil et le sécrétariat

    il y a 7 jours

    Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps plein

    L'agent a une mission d'accueil physique et téléphonique des familles au secrétariat petiteenfance. Il les renseigne sur les démarches d'inscription, etc. Il est garant de la gestionadministrative d'une crèche collective pour laquelle il est REFERENT. A ce titre, il gère lesdossiers des enfants accueillis ainsi que les présences, la facturation et...

  • Assistant(E) de Monsieur Le Maire, de Son Cabinet Et Du Directeur Géneral Des Services

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Missions Agent en charge d'effectuer les tâches de secrétariat pour le Maire, son cabinet et du Directeur général des services ACTIVITES: MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet - Filtrer les demandes (appels, courriers, mails ) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services. -...

  • Alternance - Assistant de Gestion (H/F)

    il y a 5 jours

    Montmagny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant de Service Social Maison Relais

    il y a 6 jours

    Montmagny, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Chantilly recrute un(e) Assistant de service social pour une mission d'intérim dans le Val d'Oise, proche de Montmagny. Vos missions Missions principales : - Accompagnement des résidents (social, administratif, réinsertion). - Gestion locative (contrats, entrées/sorties, APL). - Animation de la vie collective (ateliers, projets,...