Agent administratif assurant l'accueil et le sécrétariat

il y a 2 semaines

Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps plein

L'agent a une mission d'accueil physique et téléphonique des familles au secrétariat petite

enfance. Il les renseigne sur les démarches d'inscription, etc. Il est garant de la gestion

administrative d'une crèche collective pour laquelle il est REFERENT. A ce titre, il gère les

dossiers des enfants accueillis ainsi que les présences, la facturation et tout le suivi jusqu'à

leur départ.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle petite enfance,

  • informer et orienter les familles sur les procédures et les critères d'inscription en crèche,

  • traiter les demandes de renseignements de premier niveau,

  • instruire et suivre l'ensemble des dossiers des enfants (de l'admission au départ),

  • gérer et mettre à jour le registre des présences pour la facturation,

  • établir la facturation des familles et assurer le suivi des règlements,

  • coordonner la procédure d'inscription (prise de rendez-vous, suivi des listes d'attente,

réponse aux familles,

  • réaliser des tâches courantes de secrétariat (courrier, classement, archivage),

  • saisir et mettre en forme divers documents et supports de communication de la Direction,

  • assurer la coordination éducative,

  • élaborer des statistiques régulières d'activité (fréquentation, inscriptions, etc.)

  • participer à la préparation des bilans et rapports d'activité du service,

  • assurer le rôle de mandataire pour la régie de recettes du service (encaissement).

ACTIVITES SECONDAIRES :

  • l'agent est polyvalent et en cas d'absence du référent d'une autre structure petite enfance,

il doit assurer la continuité du service et à ce titre, il peut être amené, ponctuellement selon

les besoins, à gérer ses dossiers, les fournitures de bureau, les appels téléphoniques, etc

  • l'agent est amené à travailler 2 à 3 soirs dans l'année pour assister aux différentes

manifestations du service (réunions ou fêtes avec les familles).

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

L'agent collabore avec l'équipe pluridisciplinaire de la direction petite enfance, les services

municipaux et les prestataires externes. Il est également en contact régulier avec les familles.

Profil recherché

Savoir

  • maîtriser les outils informatiques (Word et Excel),

  • maîtriser les logiciels métiers CIRIL et CONCERTO,

  • être rigoureuse, méthodique et savoir hiérarchiser les priorités,

  • gérer l'accueil physique et téléphonique avec discernement,

  • élaborer des tableaux de bord pour le bon fonctionnement du service,

  • réaliser des statistiques,

  • avoir une bonne orthographe, une bonne expression écrite et orale et de l'aisance

rédactionnelle,

  • être à l'aise avec les chiffres.

Savoir-faire

  • savoir se remettre en question,

  • être capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire,

  • appliquer les règles du devoir de réserve et du secret professionnel,

  • gérer l'accueil physique et téléphonique avec discernement,

  • avoir une forte affinité avec les chiffres et les outils de calcul,

  • avoir une bonne orthographe, une bonne expression écrite et orale et de l'aisance

rédactionnelle.

Savoir-être

  • savoir s'adapter dans les périodes sous tension,

  • avoir des qualités relationnelles et le sens du service public,

  • avoir un très bon sens de l'organisation,

  • être rigoureux, méthodique et savoir hiérarchiser les priorités,

  • avoir le sens des responsabilités

Détails

  • positionnement hiérarchique : directeur adjoint du service petite enfance,

  • cadre d'emploi : adjoint administratif,

  • catégorie : C

  • lieu d'affectation : pôle petite enfance « mes premiers pas »,

  • type de contrat : poste permanent,

  • temps de travail : 37h30 par semaine,

  • durée du contrat : 5 mois, du 1er décembre 2025 au 30 avril 2026.

  • exigence de formation : formation en bureautique obligatoire (justifiant une excellente maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire technique

    il y a 2 semaines

    Montmagny, Île-de-France GAZECLAIR Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire technique ou une secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de travailler dans un...

  • Référent de l'animation séniors et de la prévention santé

    il y a 7 jours

    Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps plein

    L'agent en charge de l'animation seniors et de la prévention santé aura pour mission de concevoir, organiser et animer des projets visant à lutter contre l'isolement des seniors, tout en promouvant des actions de prévention santé. Autonome et dynamique, la personne recrutée devra avoir un fort sens du contact avec les seniors tout en maintenant une...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Montmagny Cdd 17h30

    il y a 7 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Montmagny. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Montmagny Cdd 17h30

    il y a 4 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Montmagny. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)

    il y a 1 jour

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Chargé ou chargée d'accueil Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet, 1607h / an...

  • Agent D'entretien Et de Maintenance Cdi 35h

    il y a 3 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'entretien et de maintenance H/F sur l'aire de Montmagny Notre agent a comme mission: - l'entretien des espaces verts, - la maintenance du bâtiment (plomberie, électricité, petite maçonnerie, serrurerie), Permis B et habilitation électrique BR...

  • Agent D'entretien Et de Maintenance Cdi 35h

    il y a 1 jour

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'entretien et de maintenance H/F sur l'aire de Montmagny Notre agent a comme mission: - l'entretien des espaces verts, - la maintenance du bâtiment (plomberie, électricité, petite maçonnerie, serrurerie), Permis B et habilitation électrique BR...

  • Agent D'entretien Et de Maintenance Cdi 35h

    il y a 4 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'entretien et de maintenance H/F sur l'aire de Montmagny Notre agent a comme mission: - l'entretien des espaces verts, - la maintenance du bâtiment (plomberie, électricité, petite maçonnerie, serrurerie), Permis B et habilitation électrique BR...

  • Responsable D'un Accueil Péri-scolaire

    il y a 1 jour

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Services à la population > Education et animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Adjoint d'animation principal de 1ère classe Adjoint d'animation principal de 2ème classe Métier(s) Responsable de structure d'accueil de loisirs Ouvert aux contractuels Il est possible de recruter sur ce poste une personne...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Aconcilio Temps plein

    En binôme avec un(e) collègue expérimenté(e), vous aurez pour principales responsabilités : - Élaborer les devis et en assurer le suivi, - Etablir les factureset avoirs - Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service, - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet,...

  • Agent Territorial Spécialisé Des écoles Marternelles

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    L’ATSEM est mise à disposition de l’école maternelle pour répondre aux besoins des jeunes enfants et assister l’enseignant pendant le temps scolaire. L’Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’école pendant les heures de classe. Hors temps scolaire, il prend en charge...