Emplois actuels liés à Agent administratif assurant l'accueil et le sécrétariat - Montmagny, Île-de-France - mairie de Montmagny

  • Agent D'accueil Et D'entretien Montmagny Cdd 17h30

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Montmagny. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Montmagny Cdd 17h30

    il y a 7 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Montmagny. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Un(E) Secrétaire D'etablissement

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Dans le cadre de l’ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France sur le secteur de Montmagny (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées.** **_ UN(E) SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) pour le Service des Visites...

  • Agent Polyvalent Garage Automobile

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France ACCESSCARS Temps plein

    **À propos de nous** AUtodiscount 95 est une petite entreprise située à 95360 Montmagny. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution Nous recherchons un agent dynamique et malin pour prendre en charge différentes tâches liées à l'accueil et au service à la clientèle....

  • Agent D'entretien Et de Maintenance Cdi 35h

    il y a 7 jours

    Montmagny, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'entretien et de maintenance H/F sur l'aire de Montmagny Notre agent a comme mission: - l'entretien des espaces verts, - la maintenance du bâtiment (plomberie, électricité, petite maçonnerie, serrurerie), Permis B et habilitation électrique BR...

  • Agent Territorial Spécialisé Des écoles Marternelles

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    L’ATSEM est mise à disposition de l’école maternelle pour répondre aux besoins des jeunes enfants et assister l’enseignant pendant le temps scolaire. L’Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’école pendant les heures de classe. Hors temps scolaire, il prend en charge...

  • Agent en Charge de L'animation Seniors Et de La

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la directrice du C.C.A.S., l'agent en charge de l’animation seniors et de la prévention santé aura pour mission de concevoir, organiser et animer des projets visant à lutter contre l'isolement des seniors, tout en promouvant des actions de prévention santé. Autonome et dynamique, la personne recrutée devra...

  • Secretaire Technique

    il y a 3 jours

    Montmagny, France GAZECLAIR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire technique ou une secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de travailler dans un...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Dans le cadre de la création de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France (95) et de son Service de Visites en Présente d'un Tiers (VPT)** **_ 1 EDUCATEUR SPECIALISE (F/H)_** **_ CDI, temps plein du mardi au samedi_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos Missions**: Dans le cadre de la...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Restauration, Entretien Et Logistique

    il y a 6 jours

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    **Missions** L’adjoint seconde et remplace le responsable de pôle. Il organise, coordonne, supervise et contrôle plus particulièrement l’entretien des bâtiments de la Ville. Il participe à la gestion des différentes cuisines et offices, en cas d’absence du Responsable et/ou selon les besoins spécifiques. **Activités**: Sous la responsabilité...

Agent administratif assurant l'accueil et le sécrétariat

il y a 3 semaines

Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps plein

L'agent a une mission d'accueil physique et téléphonique des familles au secrétariat petite

enfance. Il les renseigne sur les démarches d'inscription, etc. Il est garant de la gestion

administrative d'une crèche collective pour laquelle il est REFERENT. A ce titre, il gère les

dossiers des enfants accueillis ainsi que les présences, la facturation et tout le suivi jusqu'à

leur départ.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle petite enfance,

  • informer et orienter les familles sur les procédures et les critères d'inscription en crèche,

  • traiter les demandes de renseignements de premier niveau,

  • instruire et suivre l'ensemble des dossiers des enfants (de l'admission au départ),

  • gérer et mettre à jour le registre des présences pour la facturation,

  • établir la facturation des familles et assurer le suivi des règlements,

  • coordonner la procédure d'inscription (prise de rendez-vous, suivi des listes d'attente,

réponse aux familles,

  • réaliser des tâches courantes de secrétariat (courrier, classement, archivage),

  • saisir et mettre en forme divers documents et supports de communication de la Direction,

  • assurer la coordination éducative,

  • élaborer des statistiques régulières d'activité (fréquentation, inscriptions, etc.)

  • participer à la préparation des bilans et rapports d'activité du service,

  • assurer le rôle de mandataire pour la régie de recettes du service (encaissement).

ACTIVITES SECONDAIRES :

  • l'agent est polyvalent et en cas d'absence du référent d'une autre structure petite enfance,

il doit assurer la continuité du service et à ce titre, il peut être amené, ponctuellement selon

les besoins, à gérer ses dossiers, les fournitures de bureau, les appels téléphoniques, etc

  • l'agent est amené à travailler 2 à 3 soirs dans l'année pour assister aux différentes

manifestations du service (réunions ou fêtes avec les familles).

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

L'agent collabore avec l'équipe pluridisciplinaire de la direction petite enfance, les services

municipaux et les prestataires externes. Il est également en contact régulier avec les familles.

Profil recherché

Savoir

  • maîtriser les outils informatiques (Word et Excel),

  • maîtriser les logiciels métiers CIRIL et CONCERTO,

  • être rigoureuse, méthodique et savoir hiérarchiser les priorités,

  • gérer l'accueil physique et téléphonique avec discernement,

  • élaborer des tableaux de bord pour le bon fonctionnement du service,

  • réaliser des statistiques,

  • avoir une bonne orthographe, une bonne expression écrite et orale et de l'aisance

rédactionnelle,

  • être à l'aise avec les chiffres.

Savoir-faire

  • savoir se remettre en question,

  • être capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire,

  • appliquer les règles du devoir de réserve et du secret professionnel,

  • gérer l'accueil physique et téléphonique avec discernement,

  • avoir une forte affinité avec les chiffres et les outils de calcul,

  • avoir une bonne orthographe, une bonne expression écrite et orale et de l'aisance

rédactionnelle.

Savoir-être

  • savoir s'adapter dans les périodes sous tension,

  • avoir des qualités relationnelles et le sens du service public,

  • avoir un très bon sens de l'organisation,

  • être rigoureux, méthodique et savoir hiérarchiser les priorités,

  • avoir le sens des responsabilités

Détails

  • positionnement hiérarchique : directeur adjoint du service petite enfance,

  • cadre d'emploi : adjoint administratif,

  • catégorie : C

  • lieu d'affectation : pôle petite enfance « mes premiers pas »,

  • type de contrat : poste permanent,

  • temps de travail : 37h30 par semaine,

  • durée du contrat : 5 mois, du 1er décembre 2025 au 30 avril 2026.

  • exigence de formation : formation en bureautique obligatoire (justifiant une excellente maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Lieu du poste : En présentiel